تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

خطة الإطلاق للثلاثين يوماً الأولى

إطار عملي يساعدك على إطلاق لوموفاي بفعالية داخل مؤسستك. يوضح هذا الدليل ما يجب إعطاؤه الأولوية كل أسبوع لتحقيق أقصى قدر من التبني.

بقلم: Mohamed Shantory

قبل البدء

  • يجب أن تكون مسؤولاً رئيسياً أو إدارياً يمتلك الصلاحيات اللازمة لإتمام هذا الإطلاق

  • احتفظ بهذا الدليل مفتوحاً كقائمة مراجعة اعمل على البنود بالترتيب، إذ تبني كل خطوة على ما قبلها

  • فريق دعم لوموفاي متاح طوال هذه المرحلة. تواصل معهم قبل البدء لجدولة جلسة الإعداد

💡 نصيحة: لا تتخطَّ أي خطوة. كل ما في الأسبوع الثاني يعتمد على اكتمال الأسبوع الأول، وهكذا. اتباع الترتيب يضمن عمل كل شيء بشكل صحيح من الجولة الأولى.

نظرة عامة

تأخذك هذه الخطة عبر أربعة أسابيع من الإعداد المنظّم. بنهاية اليوم الثلاثين، ستمتلك مؤسستك بيئة مُهيَّأة بالكامل مع موهوبين نشطين، وفجوات الجدارات محددة، وخطة تطوير جاهزة. تأتي دورات الأداء واستبيانات الاندماج بعد اكتمال هذا الأساس.

الأسبوع الأول: ملف الشركة وإطار الجدارات

الأيام 1–7 · الهدف: بناء هوية شركتك وتحديد المهارات المتوقعة عبر مؤسستك

أتمّ هذه الخطوات بالترتيب. يجب أن يكون إطار الجدارات جاهزاً قبل بناء الهيكل التنظيمي حتى تتمكن عند إنشاء كل دور وظيفي من ربط الجدارات المناسبة مباشرةً مع المستويات المتوقعة.

ملف الشركة

  • انتقل إلى الشركة ← الملف الشخصي من شريط التنقل الجانبي

  • ارفع شعار شركتك وأدخل اسمها

  • أكمل قسم نبذة عن الشركة صِف من أنتم، وماذا تفعلون، وما الذي يميز مؤسستك

  • أضف رؤية الشركة المستقبل الذي تبنيه

  • أضف الهدف التجاري

  • أكمل قسم المعلومات التجارية القطاع، نوع العميل، المنطقة، مرحلة الشركة، سنة التأسيس، نطاق الإيرادات

  • أكمل قسم الفريق والتركيبة السكانية عدد الموظفين، متوسط أعمار الموظفين، نوع بيئة العمل

💡 نصيحة: كلما كان ملف شركتك أكثر اكتمالاً، كان ذكاء لوموفاي الاصطناعي أقدر على تخصيص التوصيات لمؤسستك. استهدف الوصول إلى 100% قبل الانتقال للخطوة التالية.

إطار الجدارات

ابنِ إطارك الكامل قبل الشروع في الهيكل التنظيمي. ستستند الأدوار الوظيفية إلى هذه الجدارات والمستويات المتوقعة أثناء الإعداد.

  • انتقل إلى الجدارات ← الإطار من شريط التنقل الجانبي

  • انقر على + إضافة جديد لإنشاء أول مجموعة — المجموعة هي تجمّع من الجدارات المترابطة (مثلاً: المهارات التقنية، المهارات الشخصية، قيم الشركة)

  • تحت كل مجموعة، أضف جداراتك انقر على + بجانب اسم المجموعة

  • سمّ كل جدارة بوضوح

  • افتح كل جدارة وأضف مؤشراتها السلوكية سلوكيات محددة وقابلة للملاحظة تصف كيف تبدو الجدارة في الواقع العملي

  • كرّر حتى تكتمل جميع المجموعات والجدارات

💡 نصائح:
تُستخدم المؤشرات السلوكية أثناء التقييمات ومراجعات الأداء. كلما كانت أكثر تحديداً، كانت تقييماتك أكثر اتساقاً وعدالة.


استخدم زر اسأل الذكاء الاصطناعي في صفحة الإطار للحصول على جدارات مقترحة بناءً على ملف شركتك.

الأسبوع الثاني: الهيكل التنظيمي

الأيام 8–14 · الهدف: بناء التسلسل الهرمي لمؤسستك وربط الجدارات بكل دور وظيفي

يجب اكتمال إطار الجدارات بالكامل قبل البدء في هذا الأسبوع.

بناء الهيكل التنظيمي

أتمّ هذا القسم من الأعلى إلى الأسفل: الإدارات أولاً، ثم الأقسام، ثم الأدوار الوظيفية.

  • انتقل إلى الشركة ← الهيكل التنظيمي من شريط التنقل الجانبي

الإدارات

  • انقر على + إضافة جديد واختر إدارة

  • سمّ كل إدارة لتعكس وحداتك التنظيمية الرئيسية (مثلاً: التقنية، العمليات، المالية، الموارد البشرية)

  • كرّر لجميع الإدارات في مؤسستك

الأقسام

  • تحت كل إدارة، انقر على + لإضافة قسم

  • سمّ كل قسم بوضوح

  • كرّر لجميع الأقسام عبر كل الإدارات

الأدوار الوظيفية

  • تحت كل قسم، انقر على + لإضافة دور وظيفي

  • سمّ الدور وأضف وصفاً واضحاً له

  • أضف المستوى الوظيفي إن انطبق (مثلاً: قيادي، رئيسي، مدير)

  • انقر على اسم الدور لفتح صفحة ملفه الشخصي

  • اربط الجدارات المناسبة من إطارك بهذا الدور

  • حدّد المستوى المتوقع لكل جدارة مرتبطة

  • كرّر لكل دور وظيفي عبر جميع الأقسام

⚠️ تحذير: لا تُعيّن الموهوبين للأدوار بعد. أتمّ هذا الأسبوع كاملاً قبل إضافة المستخدمين يجب أن تحمل كل الأدوار الوظيفية جداراتها ومستوياتها المتوقعة قبل تعيين الموهوبين لها.

الأسبوع الثالث: إعداد الموهوبين

الأيام 15–21 · الهدف: إضافة أفراد فريقك وتحديد مستوياتهم الحالية في الجدارات

يجب اكتمال الهيكل التنظيمي — مع ربط الجدارات والمستويات المتوقعة بكل دور وظيفي — قبل البدء في هذا الأسبوع.

إضافة الموهوبين

  • انتقل إلى قسم المستخدمين

  • أضف كل موهوب أدخل اسمه وبريده الإلكتروني ومعلوماته الأساسية

  • عيّن كل موهوب لدوره الوظيفي في الهيكل التنظيمي

  • عيّن كل موهوب لمديره المباشر إن انطبق

  • أرسل دعوات للموهوبين للانضمام إلى المنصة

💡 نصيحة: يمكنك استيراد الموهوبين بشكل مجمّع باستخدام جدول بيانات إذا كان فريقك كبيراً. تواصل مع فريق دعم لوموفاي للحصول على قالب الاستيراد.

تفعيل تقييمات الجدارات

بمجرد إضافة الموهوبين وتعيين أدوارهم، فعّل تقييمات الجدارات لتحديد المستوى الأساسي لكل موهوب.

  • انتقل إلى الجدارات ← تقييمات الجدارات

  • فعّل ميزة تقييم الجدارات

  • حدّد تكرار التقييم يحدد هذا عدد مرات طلب الموهوبين لتقييم جداراتهم

  • احفظ الإعدادات

بمجرد التفعيل، يتلقى الموهوبون تلقائياً بريداً إلكترونياً يدعوهم لإتمام تقييمهم. يظهر التقييم أيضاً في واجهتهم داخل المنصة لمعالجته.

الأسبوع الرابع: المحتوى والتطوير

الأيام 22–30 · الهدف: بناء محتوى تعلّمي يعالج مباشرةً الفجوات التي حددتها

يجب اكتمال تقييمات الجدارات وتحديد الفجوات قبل البدء في هذا الأسبوع.

تخطيط المحتوى

  • ربط أبرز فجوات الجدارات بأهداف التعلم

  • تحديد نوع المحتوى الملائم لكل فجوة: فيديوهات قصيرة، أدلة إرشادية مكتوبة، حقائب تدريبية، دورات تدريبية منظمة، أو مسارات تطوير متكاملة

  • إعطاء الأولوية للمحتوى المخصص للأدوار والأقسام ذات الفجوات الأكثر أهمية أولاً

بناء محتوى التعلم

  • انتقل إلى التطوير ← منشئ المحتوى

  • ابنِ عناصر المحتوى بهذا الترتيب حسب مستوى التعقيد:

    • الفيديوهات القصيرة — مقاطع فيديو سريعة لتحقيق نتائج فورية

    • الأدلة الإرشادية — مقالات مكتوبة للمواضيع المعرفية والإجرائية

    • الحقائب التدريبية — ملفات مرفوعة كمواد مرجعية منظمة

    • الدورات التدريبية — لتجارب تعلم أعمق متعددة العناصر

  • راجع كل عنصر قبل نشره

بناء المسارات التدريبية

إذا أردت إنشاء رحلات تعلم منظمة تجمع أنواعاً متعددة من المحتوى:

  • انتقل إلى التطوير وأنشئ مساراً تدريبياً جديداً

  • أضف الدورات التدريبية والحقائب والأدلة الإرشادية والجلسات ونقاط المتابعة بالتسلسل المناسب

  • حدّد أي ترتيب إلزامي للإتمام بين العناصر

  • انشر المسار

ما الخطوة التالية؟

بنهاية اليوم الثلاثين، يكتمل أساسك. إليك ما يجب التركيز عليه في الأسابيع التالية:

دورة الأداء هيّئ دورة الأداء الأولى وأطلقها. سيكون لدى الموهوبين أدوار وجدارات وسجل تطوير في مكانهم مما يجعل الدورة أكثر معنىً وقائمة على البيانات.

الاندماج: eNPS والاستبيانات استخدم منطقة الاندماج لإجراء أول استبيان أو مقياس صافي نقاط الترويج. مع انضمام فريقك الآن بشكل نشط للمنصة، هذا هو الوقت المناسب لرصد الانطباعات الأولى وتحديد أي تحديات في التبني.

📝 ملاحظة: يستطيع فريق دعم لوموفاي مرافقتك في كلتا الخطوتين التاليتين. تواصل معهم عند اكتمال إعداد الثلاثين يوماً للتخطيط لأول دورة.

الأسئلة الشائعة

ماذا لو لم يكن هيكل شركتي مكتملاً قبل البدء؟

ابدأ بما لديك. يمكنك إضافة الإدارات والأقسام في أي وقت. فقط تأكد من أن أي دور وظيفي تُعيّن إليه موهوباً يحمل جداراته وأسئلة التقييم جاهزة أولاً.

هل يمكنني بناء الهيكل التنظيمي قبل الانتهاء من إطار الجدارات؟

يمكنك إنشاء الإدارات والأقسام، لكن لا تنشئ الأدوار الوظيفية حتى يكون الإطار جاهزاً. تحتاج الأدوار إلى ربط الجدارات والمستويات المتوقعة عند الإنشاء إعدادها فارغة والعودة إليها لاحقاً يُعرّضها لفجوات وتناقضات.

كم يستغرق تقييم الجدارات لكل موهوب؟

تعتمد مدة التقييم على عدد الجدارات المرتبطة بدور الموهوب. تواصل مع فريق دعم لوموفاي إذا كنت بحاجة إلى تقدير الوقت اللازم لفريقك.

هل يحتاج الموهوبون لإتمام أي شيء قبل تخصيص محتوى الأسبوع الرابع لهم؟

ييجب اكتمال تقييمات الجدارات. نتائجها تُحدد مباشرةً المحتوى الأكثر ملاءمة لكل موهوب.

ماذا لو نفد الوقت في أحد الأسابيع؟

الهيكل الأسبوعي دليل إرشادي وليس موعداً نهائياً صارماً. المهم هو اتباع الترتيب. أتمّ كل مرحلة بالكامل قبل الانتقال إلى التالية.

المقالات ذات الصلة
قائمة مراجعة التنفيذ (دليل الإداري)
التنقل في لوحة التحكم
نظرة عامة على إدارة الجدارات
دليل مصطلحات لوموفاي
البدء مع لوموفاي
هل أجاب هذا عن سؤالك؟