تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

إعادة استمارة الأداء

تعرّف على كيفية إعادة المسؤولين استمارة الأداء إلى الموهوب لإجراء التعديلات، وما يراه الموهوب ويستطيع فعله بعد إعادة استمارة الأداء إليه.

بقلم: Mohamed Shantory

قبل البدء

  • المسؤولون والمسؤولون الرئيسيون فقط يمكنهم إعادة استمارة الأداء إلى الموهوب.

  • يمكن إعادة استمارة الأداء سواء كانت حالتها بانتظار الموافقة أو موافقة.

  • يمكن إعادة استمارة الأداء أكثر من مرة في الدورة الواحدة إذا دعت الحاجة.

  • إعادة استمارة الأداء لا تُعيد تشغيل تسلسل العمليات — بل تمنح الموهوب فقط صلاحية تعديل استمارته الحالية مع ملاحظة توضّح ما يجب تصحيحه.


الغرض من إعادة استمارة الأداء

عندما يراجع المسؤول استمارة الموهوب ويجد أن شيئاً يحتاج إلى تصحيح أو تحديث قبل المضي في الدورة، يمكنه إعادة الاستمارة إلى الموهوب. يتلقى الموهوب ملاحظة مراجعة توضّح ما يجب تغييره، ويستعيد صلاحية تعديل استمارته، ثم يُعيد تقديمها بعد الانتهاء.


كيفية إعادة استمارة الأداء — المسؤول

يُعيد المسؤول الورقة من تبويب المشاركون داخل الدورة.

  1. انتقل إلى الأداء في التنقل الأيسر وافتح دورات الأداء.

  2. اختر الدورة، ثم اضغط تبويب المشاركون.

  3. في قائمة المواهب، ابحث عن الموهوب الذي تريد إعادة استمارته.

  4. اضغط زر (ثلاث نقاط) في عمود الفعل بجانب ذلك الموهوب.

  5. اختر طلب تعديل.

  6. تفتح نافذة طلب تعديل الاستمارة تعرض اسم الموهوب ورسالة تأكيد.

  7. أدخل ملاحظة مراجعة توضّح ما يحتاج إلى تغيير أو تحسين.

  8. اضغط أعدها للمراجعة.

تتغير حالة الموهوب في قائمة المشاركين إلى عاد إلى المواهب.


ما يراه الموهوب

بعد إعادة استمارة الأداء، يتلقى الموهوب إشعاراً. عند فتح استمارة الأداء، يرى قسم ملاحظة مراجعة في أعلى الصفحة يعرض ملاحظة المسؤول، واسم من طلب التعديل، والتاريخ.

الاستمارة قابلة للتعديل بالكامل. يستطيع الموهوب تحديث أهدافه وجداراته واحتياجات التدريب وأي قسم آخر حسب الحاجة.

بعد الانتهاء من التعديلات، يضغط الموهوب تقديم الطلب للموافقة من المدير لإعادة تقديم الاستمارة.


الأسئلة الشائعة

من يمكنه إعادة استمارة الأداء؟

المسؤولون والمسؤولون الرئيسيون فقط يمكنهم استخدام خيار طلب تعديل. لا يستطيع المديرون إعادة استمارة الأداء.

ما حالات الاستمارة التي يمكن إعادتها؟

يمكن إعادة الاستمارات التي حالتها بانتظار الموافقة أو موافقة كلتيهما إلى الموهوب.

هل يمكن إعادة استمارة الأداء أكثر من مرة؟

نعم. يمكن للمسؤول إعادة استمارة الأداء ذاتها عدة مرات خلال الدورة إذا احتاجت تعديلات إضافية.

هل يطّلع الموهوب على سبب إعادة استمارة الأداء؟

نعم. تظهر ملاحظة المراجعة التي كتبها المسؤول في أعلى استمارة الموهوب مع اسم الطالب وتاريخ الإرسال.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟