قبل البدء
تُنشأ استمارة الأداء تلقائياً لكل مشارك عند إطلاق الدورة. لا حاجة لإنشاء الاستمارة يدوياً ،تُولَّد من إعدادات الدورة.
يحدد إعداد خطوة أهداف المواهب في الخطوة 5: تسلسل العمليات مَن يملأ الاستمارة. يضبط المسؤول هذا الإعداد على الموهوب أو المدير قبل إطلاق الدورة.
المكونات الظاهرة في الاستمارة (الأهداف، الجدارات، احتياجات التدريب) تعتمد على ما فُعِّل في الخطوة 2: مكونات الدورة.
نظرة عامة
تُفتح الاستمارة كصفحة واحدة تعرض جميع المكوّنات المُفعّلة معًا: الأهداف في الأعلى، تليها الجدارات، ثم احتياجات التدريب في الأسفل. لا يمكن للمسؤول تغيير من يقوم بتعبئة الورقة بعد إطلاق الدورة.
من يملأ الاستمارة
تتحكم خطوة أهداف المواهب في تسلسل العمليات في تحديد المسؤول عن ملء استمارة الأداء:
الموهوب، يسجّل الموهوب الدخول ويملأ استمارته بنفسه. يُضيف أهدافه، ويطّلع على جداراته المحددة، ويُدرج احتياجات التدريب.
المدير، يملأ المدير الاستمارة نيابةً عن الموهوب. قد يتلقى الموهوب خطوة إقرار لاحقاً يراجع فيها المحتوى ويؤكده، وذلك بحسب إعداد تسلسل العمليات.
فتح الاستمارة
إذا كان الموهوب يملأ الاستمارة: بمجرد بدء دورة المراجعة، تتم إضافة مهمة إلى قسم مهامي في لحة التحكم الرئيسية ضمن تبويب مهامي، اضغط على المهمة لفتح الاستمارة مباشرة.
إذا كان المدير يملأ الاستمارة: من لوحة التحكم، افتح قسم مهامي وانتقل إلى تبويب مهام الفريق. إذا لم تكن المهمة ظاهرة هناك، اضغط على عرض كل المهام للعثور عليها.
قسم الأهداف
يتضمن قسم الأهداف الأهداف الفردية للموهوب في هذه الدورة. يظهر هذا القسم فقط إذا كانت الأهداف الذكية مُفعَّلة في الخطوة 2.
إضافة هدف
اضغط على + هدف جديد لفتح نموذج إنشاء الهدف. أدخل الحقول التالية:
عنوان الهدف: اسم واضح للهدف. مثال: "زيادة رضا العملاء".
ربط الهدف: إذا كان ربط الأهداف مُفعَّلاً في الخطوة 3، اختر هدف القسم أو الإدارة الرئيسي لربط هذا الهدف به. إذا كان يتطلب الربط مُشغَّلاً، سيكون هذا الحقل إلزامي قبل الحفظ.
مؤشرات الأداء: إذا تم تفعيل مؤشرات الأداء في الخطوة 3، يمكن للمسؤول تفعيل مؤشرات الأداء الثابتة أو مؤشرات الأداء العددية أو كليهما، لذلك قد تظهر لك أحد النوعين أو كلاهما معًا:
مؤشرات الأداء الثابتة: وصف نصي لما يتم قياسه (مثال: "تحسين خدمة العملاء").
مؤشرات الأداء العددية (وحدة القياس)، حيث يتم اختيار وحدة القياس (النسبئة المئوية أو عملة أو رقم)، والقيمة المستهدفة (القيمة المستهدف الوصول إليها بنهاية الدورة)، والقيمة المبدئية (اختياري)، وهي القيمة الأساسية عند بداية الدورة.
الوزن — إذا كان وزن الأهداف مُفعَّلاً في الخطوة 3، حدد النسبة المئوية لهذا الهدف. يجب أن يصل مجموع أوزان جميع الأهداف إلى 100%.
اضغط إنشاء هدف للحفظ.
تُضاف الأهداف من قِبل الشخص الذي يملأ الاستمارة (الموهوب أو المدير) وليس المسؤول. يتحكم المسؤول في قواعد الأوزان وأنواع مؤشرات الأداء الرئيسية من إعدادات الخطوة 3، لكن محتوى الأهداف الفعلي يُدخَل على الاستمارة.
قسم الجدارات
يسرد قسم الجدارات الجدارات المحددة لهذا الموهوب بناءً على دوره الوظيفي أو مستواه. يظهر هذا القسم فقط إذا كانت الجدارات مُفعَّلة في الخطوة 2.
يحدد المسؤول الجدارات مسبقاً في الخطوة 3: إعدادات الجدارات. لا يستطيع الشخص الذي يملأ الاستمارة إضافة الجدارات أو حذفها — فهي ثابتة طوال الدورة.
لكل جدارة:
الوزن — يضبط المسؤول الوزن في الخطوة 3 قبل إطلاق الدورة. يرى الشخص الذي يملأ الاستمارة الوزن لكنه لا يستطيع تغييره. أو يمكن للمسؤول أن يختار أن الشخص الذي سيقوم بملئ الاستمارة سيضيف الوزن.
مؤشر الأداء الرئيسي — إذا تم تفعيل مؤشر الأداء، يمكن للشخص الذي يقوم بتعبئة الاستمارة إضافة مؤشر أداء (وصف نصي لكيفية قياس/إثبات هذه الكفاءة) لكل كفاءة.
قسم احتياجات التدريب
يسجّل قسم احتياجات التدريب محتوى التعلم المرتبط بأداء الموهوب. يظهر هذا القسم فقط إذا كانت احتياجات التدريب مُفعَّلة في الخطوة 2.
لا تحمل احتياجات التدريب أوزاناً، لا تُسهم بنسبة مئوية في معادلة الدرجات بالطريقة نفسها التي تُسهم بها الأهداف أو الجدارات. إذا كان التقييم التلقائي لاحتياجات التدريب مُفعَّلاً في الخطوة 7، تحسب لوموفاي درجة احتياجات التدريب تلقائياً بناءً على بيانات الإتمام من محتوى التعلم المتصل باستمارة أداء الموهوب.
ثمة طريقتان لإضافة احتياجات التدريب:
إضافة يدوية
اضغط إضافة يدويًا لإدخال احتياجة تدريبية دون ربطها بمحتوى موجود في النظام:
عنوان احتياجة التدريب — صِف احتياجة التعلم. مثال: "تدريب متقدم على Excel".
النوع — اختر ما إذا كان أكاديمي أو مهني.
اضغط إضافة تدريب للحفظ.
الاختيار من المكتبة
اضغط الاختيار من المكتبة لربط الموهوب بمحتوى تعليمي موجود في لوموفاي:
إضافة دورات — تصفح الدورات المتاحة في مكتبة المحتوى واختر منها.
إضافة مسارات — تصفح مسارات التعلم واختر منها.
إضافة جلسات — تصفح الجلسات المباشرة واختر منها.
يمكن البحث في كل قسم أو تصفيته حسب العنوان أو الفئة أو غيرها من الخصائص. اختر المحتوى المناسب واضغط أضف لإرفاقه بقسم احتياجات التدريب.
تقديم الاستمارة
عند اكتمال جميع الأقسام، اضغط إرسال الاستمارة في أعلى يسار الصفحة.
قبل التقديم:
إذا كان وزن الأهداف مُفعَّلاً، تحقق من أن مجموع أوزان جميع الأهداف يساوي 100%. سيحظر النظام التقديم إذا لم يكن المجموع صحيحاً.
راجع اكتمال الجدارات واحتياجات التدريب حسب المطلوب.
يمكنك حفظ تقدمك في أي وقت بالضغط على حفظ كمسودة. تبقى الاستمارة في حالة المسودة ولا تتقدم في تسلسل العمليات إلا بعد التقديم.
ما يحدث بعد التقديم
المدير هو الدور الوحيد الذي يمكن تعيينه كمعتمِد للإستمارة. لا يمكن إضافة الإداري كمعتمِد لها.
إذا ملأ الموهوب الاستمارة:
إذا تم تفعيل خطوة الإعتماد، تذهب الورقة إلى المدير للاعتماد.
يمكن للمدير اعتمادها، تعديلها، أو إعادتها إلى الموظف للتعديل.
إذا ملأ المدير الاستمارة:
يكون التقديم نهائيًا، لا توجد خطوة اعتماد إضافية.
يمكن للمسؤول إضافة خطوة إقرار، حيث يطّلع الموظف على المحتوى الذي قدّمه المدير نيابةً عنه ويؤكده رسميًا.
كلتا خطوتي الموافقة والإقرار تخضع كلياً لتسلسل العمليات. لا يمكن لمن ملأ الاستمارة تغيير المسار بعد التقديم.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تعديل الاستمارة بعد تقديمها؟
هل يمكن تعديل الاستمارة بعد تقديمها؟
ليس بشكل مباشر. إذا كان المدير معيّنًا كمعتمِد وقام بإعادة الورقة، يمكنك تعديلها وإعادة تقديمها.
من يتلقى الاستمارة بعد التقديم؟
من يتلقى الاستمارة بعد التقديم؟
الدور الوحيد الذي يمكنه استلام الورقة بعد التقديم هو المدير، وفقط إذا تم تفعيل خطوة اعتماد الأهداف لهذه الدورة. لا يزال بإمكان المشرفين (الإداريين) الاطلاع على إستمارة أداء المواهب.
ماذا يحدث إذا لم يصل مجموع أوزان الأهداف إلى 100%؟
ماذا يحدث إذا لم يصل مجموع أوزان الأهداف إلى 100%؟
يحظر النظام التقديم حتى يصل المجموع إلى 100%. عدّل قيم الأوزان على الأهداف الفردية حتى يكون المجموع صحيحاً.
هل يستطيع الموهوب رؤية الاستمارة إذا ملأها المدير؟
هل يستطيع الموهوب رؤية الاستمارة إذا ملأها المدير؟
إذا كانت خطوة الإقرار مضمّنة في تسلسل العمليات، يمكن للموهوب الاطلاع على الاستمارة والإقرار بها. بدون خطوة الإقرار، لا يتفاعل الموهوب مع الاستمارة مباشرة.





