خطوة الموافقة

يمكن وضع خطوة الموافقة في مواضع مختلفة بحسب ما يحتاج إلى موافقة:

بعد خطوة إنشاء استمارة الأداء — يراجع المعتمِد استمارة الأداء الكاملة بعد تقديمها من الموهوب أو المدير. هذا هو الموضع الأكثر شيوعاً.
​

يحدد المسؤول الموضع الدقيق لكل خطوة موافقة عند بناء تسلسل العمليات في الخطوة 5.

يعتمد مسار الموافقة على من يملأ استمارة الأداء وخطوات الموافقة التي أضافها المسؤول إلى تسلسل العمليات.
​

يُقدِّم الموهوب استمارة أدائه. تنتقل الاستمارة إلى قائمة انتظار المدير للمراجعة. يمكن للمدير الموافقة أو الرفض وإعادة الإرسال.
​

يُقدِّم الموهوب استمارة أدائه. تنتقل الاستمارة إلى قائمة انتظار المسؤول. يراجع المسؤول ويوافق أو يرفض.
​

يُقدِّم الموهوب الاستمارة. تنتقل أولاً إلى المدير. بعد موافقة المدير، تنتقل إلى المسؤول لموافقة ثانية. يجب إضافة خطوتَي الموافقة في تسلسل العمليات بالتسلسل الصحيح.
​

يملأ المدير استمارة الأداء نيابةً عن الموهوب ويُقدِّمها. تنتقل الاستمارة إلى المسؤول للموافقة. بعد موافقة المسؤول، تُتيح خطوة الإقرار (إذا كانت مُضافة إلى تسلسل العمليات) للموهوب تأكيد المحتوى.

في الخطوة 5: تسلسل العمليات، تتوفر لكل خطوة موافقة خيار اختياري: السماح للمعتمِد بتعديل الاستمارة قبل الموافقة.
​

عند تشغيل هذا الخيار، يستطيع المعتمِد تعديل محتوى استمارة الأداء — تعديل الأهداف، تحديث قيم مؤشرات الأداء الرئيسية، أو إجراء تصحيحات — قبل الضغط على موافقة. يوفّر هذا الوقت عندما تكون هناك تعديلات بسيطة لا تستوجب رفض الاستمارة وإعادة إرسالها.
​

عند إيقاف هذا الخيار، لا يستطيع المعتمِد سوى قراءة الاستمارة والاختيار بين الموافقة أو الرفض. لا يمكن إجراء أي تعديلات.

يتلقى المعتمِدون إشعاراً عند وجود استمارة تنتظر مراجعتهم. يمكنهم الوصول إلى الموافقات المعلقة من موضعين:
​

المهام المطلوبة (الرئيسية) — تعرض لوحة التحكم الرئيسية قائمة بمهام الموافقة المعلقة ضمن المهام المطلوبة. تُظهر كل مهمة اسم الموهوب واسم الدورة وزر موافقة للوصول السريع.
​

فريقي — يمكن للمديرين أيضاً الانتقال إلى فريقي في شريط التنقل الجانبي، اختيار الدورة، ورؤية استمارات أعضاء الفريق التي تنتظر الموافقة.

اضغط على مهمة الموافقة المعلقة لفتح استمارة الأداء. تُفتح الاستمارة في عرض للقراءة فقط يعرض:

يظهر زران في أعلى يمين الاستمارة:

إذا كان خيار السماح بالتعديل مُفعَّلاً لهذه الخطوة، يستطيع المعتمِد أيضاً تعديل أي محتوى في الاستمارة مباشرةً قبل اتخاذ قراره.
​

اضغط موافقة للمصادقة على الاستمارة. بعد الموافقة:

اضغط رفض وإعادة الإرسال لإعادة الاستمارة لإجراء التصحيحات. تظهر خانة تعليق يمكن للمعتمِد من خلالها شرح ما يحتاج إلى تصحيح. يظهر التعليق لمن يستلم الاستمارة المُعادة.

بعد الإعادة: