تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

الإقرار

تعرّف على متى يُطلب من الموهوبين الإقرار بمحتوى استمارة أدائهم وما تتضمنه خطوة الإقرار.

بقلم: Mohamed Shantory

قبل البدء

  • تُضاف خطوة الإقرار إلى تسلسل العمليات في الخطوة 5 من قِبل المسؤول. لا تُضاف تلقائياً — يجب وضعها في التسلسل بشكل مقصود.

  • يؤدي الموهوب الإقرار. يتمثل في ضغطة زر واحدة — لا يُطلب تعليق أو نموذج.

  • إذا لم يُقرّ الموهوب قبل انتهاء الجدول الزمني للخطوة، يُسجّل النظام الإقرار تلقائياً وتستمر الدورة في التقدم.


الغرض من الإقرار

تمنح خطوة الإقرار الموهوبَ رؤية رسمية للمحتوى الذي أُضيف أو قُرِّر نيابةً عنه. تُستخدم في سياقين مختلفين داخل الدورة:

1. إقرار الاستمارة — عندما يملأ المدير استمارة الأداء نيابةً عن الموهوب، يحتاج الموهوب إلى الاطلاع والتأكيد على الأهداف والمحتوى الذي أُدخل له. تُوضع خطوة الإقرار في تسلسل العمليات بعد تقديم المدير للاستمارة (وبعد أي موافقة من المسؤول إذا كانت مطلوبة).

2. إقرار المراجعة — بعد إكمال المدير لمراجعة أداء الموهوب، تمنح خطوة الإقرار الموهوبَ اطلاعاً على درجات مراجعته. يرى الموهوب نتائج تقييمه قبل انتقال الدورة إلى المرحلة التالية.

يستخدم كلا السياقين نوع الخطوة ذاته في تسلسل العمليات. يحدد المسؤول السياق المناسب بوضع خطوة الإقرار في الموضع الصحيح من التسلسل.


كيف يجد الموهوب إقراراً معلقاً

عند فتح خطوة الإقرار، يتلقى الموهوب إشعاراً. يمكنه الوصول إلى الإقرارات المعلقة من موضعين:

المهام المطلوبة (الرئيسية) — تعرض لوحة التحكم الرئيسية مهمة معلقة تطلب من الموهوب تقديم إقراره قبل الموعد النهائي.

الإشعارات — يعرض رمز الجرس إشعاراً مباشراً يوصل إلى استمارة الأداء التي تحتاج إقراراً.


إقرار الاستمارة

عندما تتبع خطوة الإقرار استمارةً ملأها المدير، يفتح الموهوب استمارة أدائه ويطّلع على المحتوى الكامل الذي قدّمه المدير: الأهداف، الجدارات، واحتياجات التدريب.

الاستمارة في هذه المرحلة للقراءة فقط — لا يستطيع الموهوب إضافة أي محتوى أو حذفه أو تعديله.

في أسفل الاستمارة، اضغط إقرار الأهداف للتأكيد. بعد الضغط:

  • تُسجَّل الاستمارة كمُقرَّة.

  • تنتقل الدورة إلى الخطوة التالية في تسلسل العمليات.

  • لا يمكن التراجع عن الإقرار.


إقرار التقييم

عندما تتبع خطوة الإقرار خطوةَ تقييم، يفتح الموهوب استمارته ويطّلع على نتائج تقييم. يتضمن هذا العرض:

  • درجة التقييم — الدرجة الإجمالية المحسوبة من المراجعة.

  • تقييم الأهداف — الدرجة وتصنيف الأداء المحدد لمكون الأهداف.

  • تقييم الجدارات — الدرجة وتصنيف الأداء المحدد لمكون الجدارات.

  • احتياجات التدريب — درجة احتياجات التدريب إذا كانت مُفعَّلة.

  • التفصيل الرقمي — جدول تفصيلي يعرض كل هدف مع تقدمه وحالته والدرجة المرتبطة والتصنيف الخطي وملاحظات الإجراءات.

في أعلى يمين الصفحة، اضغط إقرار لتأكيد اطلاع الموهوب على نتائج التقييم. بعد الضغط:

  • تُسجَّل التقييم كمُقرَّة.

  • تنتقل الدورة إلى الخطوة التالية.


الإقرار التلقائي

إذا لم يُقرّ الموهوب قبل انتهاء الجدول الزمني لخطوة الإقرار، يُسجّل لوموفاي الإقرار تلقائياً. تستمر الدورة دون الحاجة إلى إجراء يدوي من الموهوب.

هذا يضمن عدم تعطّل الجدول الزمني للدورة بسبب إقرار واحد معلق.


الأسئلة الشائعة

هل يمكن للموهوب إجراء تغييرات بعد الإقرار؟

لا. الإقرار تأكيد للقراءة فقط. لا يستطيع الموهوب تعديل محتوى الاستمارة أو درجات المراجعة في هذه المرحلة.

ماذا لو أقرّ الموهوب ثم غيّر رأيه؟

لا يمكن التراجع عن الإقرار. إذا احتاج المحتوى إلى تغيير، يجب على المسؤول إعادة الاستمارة وإعادة تشغيل مرحلة تسلسل العمليات ذات الصلة.

هل تتبع خطوة الإقرار دائماً خطوة التقييم؟

لا دائماً. يمكن أن تتبع أيضاً المرحلة التي يملأ فيها المدير الاستمارة نيابةً عن الموهوب. يضع المسؤول الخطوة في الموضع المناسب من تسلسل العمليات.

هل سيتلقى الموهوب إشعاراً قبل الإقرار التلقائي؟

يتلقى الموهوب إشعاراً عند فتح خطوة الإقرار. إذا كانت تذكيرات البريد الإلكتروني مُهيَّأة في الخطوة 9: رسائل البريد الإلكتروني، سيتلقى أيضاً تذكيرات عبر البريد الإلكتروني مع اقتراب الموعد النهائي.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟