ما هي إدارة الأداء في لوموفاي؟
إدارة الأداء في لوموفاي أداة منظّمة تُمكّن المسؤولين من تصميم عمليات مراجعة الموظفين وتشغيلها وتحليل نتائجها من مكان واحد. تغطي الدورة الكاملة بدءاً من بناء هيكل المراجعة وإطلاقها عبر المنظمة، وصولاً إلى جمع المراجعات ومتابعة التقدم ومعايرة النتائج وإصدار النتائج النهائية.
في قلب النظام توجد دورة الأداء: فترة مراجعة محددة زمنياً تحدد من يُراجَع، وعلى أي أساس، وكيف تسير عملية المراجعة.
أين تجد إدارة الأداء؟
في الشريط الجانبي الأيسر، انقر على الأداء. تتمدد لتظهر صفحتان فرعيتان:
الدورات — حيث توجد جميع دورات الأداء. هنا تُنشئ الدورات وتراقبها وتديرها
الأهداف — عرض شامل لجميع الأهداف عبر الدورات النشطة، يشمل أهداف الموهوبين والأقسام معاً
قائمة الدورات
صفحة الدورات هي لوحة التحكم الرئيسية لدورات الأداء. من هنا يمكنك:
البحث عن دورة باسمها
التصفية حسب الحالة أو معايير أخرى
إنشاء دورة جديدة بالضغط على + دورة جديدة
متابعة التقدم في الدورات النشطة
تظهر كل دورة على شكل بطاقة تعرض اسم الدورة وصور الأفراد المشاركين ونطاق تواريخ الدورة وشارة الحالة.
حالات الدورة
كل دورة أداء تمر بالحالات التالية:
الحالة | ما تعنيه |
مسودة | تم إنشاء الدورة لكن الإعداد لم يكتمل بعد. غير مرئية للمشاركين. زر الإجراء يعرض إكمال الإعدادات. |
مجدولة | الدورة مُعدّة بالكامل ومجدولة لكن فترة المراجعة لم تبدأ بعد. |
قيد التنفيذ | فترة المراجعة نشطة. المشاركون يملؤون أوراقهم، والمديرون يراجعون، وسير العمل يسير. |
مكتملة | انتهت الدورة وتم إصدار النتائج النهائية. |
ما هي دورة الأداء؟
دورة الأداء هي الحاوية لعملية مراجعة كاملة. عند إنشاء دورة تحدد:
اسم الدورة وفترتها — ما اسمها ومتى تبدأ وتنتهي نافذة المراجعة
من يُشمل — الموهوبون أو الأقسام أو المسميات الوظيفية المشمولون بالدورة
على ماذا يُراجَعون — المكونات: الأهداف، والجدارات، والتقييمات
كيف تسير المراجعة — مراحل سير العمل: من يراجع أولاً، من يوافق، من يُقرّ
كيف تُحسب النتائج — معادلة الحساب وما إذا كان توزيع منحنى الجرس مُطبَّقاً
بمجرد إطلاق الدورة، يتلقى كل موهوب مشمول ورقة الأداء — سجله الفردي لتلك الدورة.
ما هي ورقة الأداء؟
ورقة الأداء هي السجل الفردي المخصص لكل موهوب داخل الدورة. تحتوي على جميع المكونات المحددة في إعداد الدورة وتمر بمراحل سير العمل التي أنشأتها. يراجعها المديرون، ويمكن للمسؤولين معايرتها، ويُقرّ الموهوبون نتائجها، وتُسجَّل النتائج النهائية عليها.
الأدوار الرئيسية في إدارة الأداء
الدور | ما يمكنه فعله |
المسؤول الرئيسي | وصول كامل — إنشاء الدورات، إعداد كل شيء، المعايرة، إدارة جميع الأوراق |
المسؤول | إنشاء الدورات وإدارتها، متابعة التقدم، الوصول إلى التقارير (حسب إعدادات الصلاحيات) |
المدير | مراجعة أوراق الموهوبين المباشرين، إجراء جلسات المتابعة، إضافة بنود الإجراءات |
الموهوب | إكمال التقييم الذاتي، عرض ورقته، الإقرار بالنتائج النهائية، رفع الطعون |
ما يغطيه هذا الدليل
تستعرض هذه السلسلة كل جانب من جوانب إدارة الأداء في لوموفاي، مقالة بمقالة:
إعداد الدورة: يحتوي معالج الإنشاء على 9 خطوات اسم الدورة، الاختيار، إعدادات المكونات (الأهداف، الجدارات، التقييمات)، التسميات، سير العمل، معادلة النتيجة، منحنى الجرس، وإعدادات البريد الإلكتروني. لكل خطوة مقالتها الخاصة.
تشغيل الدورة: بمجرد الإطلاق تتابع معدلات الإتمام، وترسل التذكيرات، وتدير الجداول الزمنية، وتتعامل مع أي إجراءات على مستوى الأوراق كإعادتها أو إعادة تعيينها.
عملية المراجعة: يُكمل الموهوبون التقييم الذاتي، ويُقدّم المديرون مراجعاتهم، ويساعد الذكاء الاصطناعي في اقتراح المحتوى، وتُبقي جلسات المتابعة التواصل مستمراً، وتتبع بنود الإجراءات التزامات التطوير.
إغلاق الدورة: تُكمل الموافقة والإقرار والمعايرة والطعن دورة المراجعة الرسمية. تُسجَّل النتائج النهائية وتظهر في الرؤى والتحليلات.

