قبل البدء
المسؤولون والمسؤولون الرئيسيون فقط يمكنهم إعادة تعيين استمارة الأداء.
يمكن إعادة تعيين الاستمارة بغض النظر عن حالتها الحالية.
إعادة التعيين لا تؤثر على نتائج التقييم الحالية. تُؤرشف العناصر المُعاد تعيينها وتبقى ظاهرة في سجل أداء الموهوب للرجوع إليها.
بعد إعادة التعيين، يجب على الموهوب إدخال بيانات جديدة وإعادة التقديم عبر مسار الموافقة المعتاد.
ما الذي تفعله إعادة تعيين الاستمارة
عندما يُعيد المسؤول تعيين استمارة أداء الموهوب، تُمسح الأقسام المحددة في نطاق إعادة الضبط وتُؤرشف. تبقى البيانات المؤرشفة ظاهرة في سجل أداء الموهوب ضمن قسم الأرشيف المنفصل، مما يُحافظ على نتائج التقييم والسجل التاريخي. بعد ذلك يُدخل الموهوب بيانات جديدة ويُعيد تقديم الاستمارة.
يمكن إعادة تعيين الاستمارة أكثر من مرة في الدورة الواحدة إذا دعت الحاجة.
كيفية إعادة تعيين الاستمارة — المسؤول
انتقل إلى الأداء في التنقل الأيسر وافتح دورات الأداء.
اختر الدورة، ثم اضغط تبويب المشاركون.
في قائمة المواهب، اضغط زر ⋮ (ثلاث نقاط) في عمود الفعل بجانب الموهوب.
اختر إعادة ملئ الاستمارة.
تفتح نافذة إعادة ملئ الاستمارة تعرض اسم الموهوب وتنبيهاً بأن نتائج التقييم الحالية لن تتأثر.
أدخل سبب إعادة الضبط موضّحاً سبب إعادة تعيين الاستمارة.
تحت إعادة ضبط النطاق، ضع علامة على الأقسام المطلوب إعادة تعيينها:
الأهداف — تُؤرشف جميع الأهداف الحالية ويُدخل الموهوب أهدافاً جديدة من البداية.
الجدارات — عند التحديد، تظهر قائمة اختيار الجدارات لتحديد أي الجدارات تُضمَّن في الاستمارة المُحدَّثة مع تحديد الوزن لكل منها.
احتياجات التدريب — تُعاد تعيين جميع بنود احتياجات التدريب.
اضغط إعادة ملئ الاستمارة.
ما يراه الموهوب
بعد إعادة التعيين، يتلقى الموهوب إشعاراً. عند فتح استمارة الأداء يرى قسم سبب إعادة الضبط في أعلى الصفحة يعرض ملاحظة المسؤول، واسم من طلب الإعادة، والتاريخ.
الاستمارة قابلة للتعديل بالكامل. يُدخل الموهوب الأهداف والجدارات واحتياجات التدريب الجديدة حسب ما تمت إعادة تعيينه، ثم يضغط تقديم الطلب للموافقة من المدير لإعادة التقديم.
📸 لقطة مقترحة: استمارة أداء الموهوب تعرض قسم سبب إعادة الضبط في الأعلى مع ملاحظة المسؤول وتفاصيل الطالب
كيف تظهر البيانات المؤرشفة
في عرض سجل الأداء، عند إعادة تعيين الاستمارة:
تظهر رسالة تنبيه بأن أهداف الموهوب أُعيدت تعيينها مرة أو أكثر، وأن الدرجات والأعداد تعكس الأهداف النشطة الحالية فقط، فيما تُدرج الأهداف المؤرشفة بشكل منفصل أدناه.
يعرض تحليل الأهداف ضمن قسم تحليل التقييمات الأهداف الحالية (المُدخلة بعد إعادة التعيين) والأهداف المؤرشفة (قبل إعادة التعيين) في قسمين منفصلين مع درجاتها.
الأسئلة الشائعة
من يمكنه إعادة تعيين استمارة الأداء؟
من يمكنه إعادة تعيين استمارة الأداء؟
المسؤولون والمسؤولون الرئيسيون فقط يمكنهم استخدام خيار إعادة ملئ الاستمارة.
هل إعادة التعيين تحذف البيانات الموجودة؟
هل إعادة التعيين تحذف البيانات الموجودة؟
لا. العناصر المُعاد تعيينها تُؤرشف ولا تُحذف. تبقى ظاهرة في سجل أداء الموهوب للرجوع إليها.
هل تؤثر إعادة التعيين على نتائج التقييم؟
هل تؤثر إعادة التعيين على نتائج التقييم؟
لا. نتائج التقييم الحالية لا تتأثر بإعادة التعيين. تُمسح الأقسام المحددة في نطاق إعادة الضبط فقط.
ما الفرق بين إعادة التعيين وإعادة الاستمارة؟
ما الفرق بين إعادة التعيين وإعادة الاستمارة؟
إعادة الاستمارة تُعيد الاستمارة إلى الموهوب لإجراء تعديلات مع بقاء البيانات الحالية دون مسح. أما إعادة التعيين فتمسح الأقسام المحددة بالكامل وتُؤرشف البيانات القديمة ويبدأ الموهوب من جديد.