قبل البدء
تحتاج إلى صلاحيات المسؤول الرئيسي أو المسؤول لإعداد ربط الأهداف وإضافة أهداف الأقسام.
تعمل ربط الأهداف فقط إذا فعّلت الأهداف الذكية في الخطوة 2: مكونات الدورة.
يجب تشغيل مفتاح ربط الأهداف في الخطوة 3: إعدادات الأهداف لتطبيق هيكل التسلسل الهرمي.
يجب أن تكون خطوة أهداف القسم موجودة في تسلسل العمليات (الخطوة 5) لمنح مديري الأقسام نافذة زمنية لإضافة أهدافهم.
كيف تعمل ربط الأهداف
تربط ربط الأهداف الأهداف التنظيمية العليا بالأهداف الفردية للموهوبين. عند التفعيل، يضع مديرو الأقسام (أو المسؤول) أهدافاً لأقسامهم خلال خطوة أهداف القسم. ثم يربط الموهوبون أهدافهم الفردية بهذه الأهداف خلال خطوة أهداف الموهوبين، مما يُنشئ هيكلاً تسلسلياً من الأهداف التنظيمية وصولاً إلى الأداء الفردي.
يتحكم في هذا النظام ثلاثة مواضع:
الخطوة 3: إعدادات الأهداف — تحديد ما إذا كانت الربط إلزامية وعلى أي مستوى تنظيمي (القسم أو الإدارة).
الخطوة 5: تسلسل العمليات — تحديد الجدول الزمني لإضافة أهداف الأقسام ومن المسؤول عن إضافتها.
شاشة أهداف القسم — حيث تُدخَل الأهداف لكل قسم خلال الدورة النشطة.
الخطوة 3: إعداد ربط الأهداف
في الخطوة 3: إعدادات الدورة، افتح قسم الأهداف وابحث عن إعدادات ربط الأهداف.
ربط الأهداف
شغّل مفتاح ربط الأهداف لتفعيل الميزة. بعد التفعيل، اختر مستوى الربط:
أهداف القسم — تتوافق أهداف الموهوبين الفردية مع أهداف قسمهم المباشر. يضع مديرو الأقسام الأهداف لأقسامهم الخاصة.
أهداف الإدارة — تتوافق أهداف الموهوبين مع أهداف الإدارة. استخدم هذا الخيار عندما يجمع هيكلك التنظيمي عدة أقسام تحت وحدة واحدة وتريد الربط على المستوى الأشمل.
بعد اختيار المستوى، يظهر مربع إعداد يعرض الأقسام أو الإدارات المضمّنة. اضغط على إدارة الأقسام لإضافة الأقسام أو إزالتها من هيكل الربط.
ربط الاهداف الزامي
شغّل مفتاح يتطلب الربط لإلزام الموهوبين بربط أهدافهم بهدف رئيسي في القسم أو الإدارة قبل الحفظ. عند إيقاف هذا المفتاح، تصبح الربط اختيارية ويمكن للموهوبين إنشاء أهداف دون ربطها بهدف رئيسي.
الخطوة 5: إعداد خطوة أهداف القسم
في الخطوة 5: تسلسل العمليات، تظهر خطوة أهداف القسم تلقائياً في الجدول الزمني عند تفعيل الأهداف الذكية. اضغط على الخطوة لتهيئتها.
الجدول الزمني للخطوة — حدد تاريخ بداية ونهاية الفترة التي يمكن خلالها إضافة أهداف الأقسام وتقديمها. لا يستطيع مديرو الأقسام إضافة الأهداف إلا خلال هذه الفترة.
من يجب أن يضيف الأهداف — اختر أحد الخيارين:
مدير القسم — يضيف كل مدير قسم الأهداف الخاصة بقسمه.
المسؤول — يضيف المسؤول الأهداف لجميع الأقسام دفعة واحدة.
إذا اخترت أن يضيف المسؤول الأهداف لجميع الأقسام، يُنصح بإضافة خطوة الإقرار بعد خطوة أهداف القسم حتى يتمكن مديرو الأقسام من مراجعة الأهداف والتحقق منها قبل تسلسلها نحو الموهوبين.
إضافة أهداف القسم
تعتمد طريقة إضافة الأهداف على إعداد من يجب أن يضيف الأهداف في تسلسل العمليات.
إذا كان مديرو الأقسام يضيفون الأهداف
يتلقى مديرو الأقسام إشعاراً عند فتح خطوة أهداف القسم. لإضافة أهداف القسم:
انتقل إلى Boost في شريط التنقل الجانبي واختر دورات الأداء.
افتح الدورة النشطة.
انتقل إلى تبويب أهداف الأقسام.
اختر قسمك لفتح شاشة أهداف القسم.
في شاشة أهداف القسم، يظهر اسم القسم واسم المدير في الأعلى. تُعرض جميع الأهداف المضافة لهذا القسم في القائمة أدناه.
اضغط على إضافة هدف جديد لفتح نموذج الهدف الجديد:
عنوان الهدف — اكتب اسماً واضحاً للهدف. مثال: "تحسين رضا العملاء".
الوصف — اختياري. سياق إضافي حول ما يعنيه الهدف أو كيف سيُحقَّق.
مؤشر الأداء الرئيسي — اختر مؤشر الأداء الرئيسي لهذا الهدف أو أدخله يدوياً.
القياس — حدد القيمة المستهدفة. تُملأ القيمة الحالية تلقائياً إذا كانت البيانات المتصلة متاحة. حدد وحدة القياس (نسبة مئوية أو رقمية).
اضغط إنشاء الهدف للحفظ. كرر الخطوات لكل هدف من أهداف القسم.
عند الانتهاء من جميع الأهداف، اضغط نشر الأهداف لتأكيدها وجعلها متاحة لمواءمة الموهوبين.
إذا كان المسؤول يضيف الأهداف لجميع الأقسام
ينتقل المسؤول إلى الدورة النشطة ويفتح تبويب أهداف الأقسام. من هناك يختار كل قسم لفتح شاشة أهدافه ويضيف الأهداف نيابةً عن مدير القسم. عملية إنشاء الأهداف الفردية هي نفسها الموضحة أعلاه.
كيف تتسلسل أهداف الموهوبين
بعد نشر أهداف القسم، يمكن للموهوبين رؤية الأهداف الرئيسية المتاحة عند إنشاء أهدافهم الفردية أو تعديلها خلال خطوة أهداف الموهوبين.
إذا كان يتطلب الربط مُشغَّلاً، يجب على الموهوب اختيار هدف رئيسي قبل حفظ هدفه.
إذا كان يتطلب الربط مُوقَّفاً، يمكن للموهوب اختيار ربط هدفه بهدف القسم أو تخطي الربط.
كل هدف موهوب مرتبط بهدف قسم يظهر متسلسلاً تحت ذلك الهدف الرئيسي في عرض الربط.
متابعة أهداف الأقسام في الدورات النشطة
خلال الدورة النشطة، انتقل إلى تبويب أهداف الأقسام في طريقة عرض إدارة الدورة لمتابعة الأقسام التي نشرت أهدافها والحالة الحالية لعملية وضع الأهداف في كل قسم.
من تبويب المشاركون، يمكنك أيضاً فتح أوراق الموهوبين الفردية للتحقق من مدى ربط كل موهوب لأهدافه بأهداف القسم.
الأسئلة الشائعة
ماذا يحدث إذا فاتت مدير القسم فترة خطوة أهداف القسم؟
ماذا يحدث إذا فاتت مدير القسم فترة خطوة أهداف القسم؟
بعد انتهاء الجدول الزمني للخطوة، لا يستطيع مديرو الأقسام إضافة الأهداف أو تعديلها. يمكن للمسؤول تعديل الدورة لتمديد الجدول الزمني، أو التحويل إلى خيار إضافة المسؤول لجميع الأقسام لإدخال الأهداف مباشرة.
ما الفرق بين مواءمة أهداف القسم ومواءمة أهداف الإدارة؟
ما الفرق بين مواءمة أهداف القسم ومواءمة أهداف الإدارة؟
تواءم أهداف القسم أهداف الموهوب مع أهداف قسمه المباشر. تواءم أهداف الإدارة أهداف الموهوب مع وحدة تنظيمية أشمل تضم أقساماً متعددة. استخدم مواءمة الإدارة عندما يجمع هيكلك التنظيمي عدة أقسام تحت وحدة واحدة وتريد الربط على هذا المستوى.
هل يجب على جميع الموهوبين ربط أهدافهم بهدف قسم؟
هل يجب على جميع الموهوبين ربط أهدافهم بهدف قسم؟
فقط إذا كان يتطلب الربط مُشغَّلاً في الخطوة 3. إذا كان مُوقَّفاً، يصبح الربط بالهدف الرئيسي اختيارياً.
أين يمكنني معرفة الموهوبين الذين ربطوا أهدافهم؟
أين يمكنني معرفة الموهوبين الذين ربطوا أهدافهم؟
افتح أوراق الموهوبين الفردية من تبويب المشاركون في طريقة عرض إدارة الدورة للاطلاع على حالة ربط الأهداف لكل موهوب.