إنشاء دورة أداء الخطوة: 9. رسائل البريد الإلكتروني

تتنظم الخطوة 9 في تسعة أقسام، قسم لكل مرحلة من مراحل الدورة التي يمكنها تشغيل رسائل البريد الإلكتروني. يمكن فتح كل قسم لعرض مداخل البريد الإلكتروني وضبطها.

يشمل قسم الرسائل العامة الإشعارات على مستوى النظام للدورة بشكل عام، مثل إعلانات إطلاق الدورة وتحديثات الحالة العامة المُرسلة إلى جميع المشاركين.

كل مدخل بريد إلكتروني يعرض:

يحتوي قسم إضافة أهداف القسم على رسائل تُشغَّل خلال مرحلة تحديد أهداف القسم في الدورة. هذه الرسائل تُبلّغ الأطراف المعنية عندما يحين وقت إضافة أهداف القسم أو عند تقديم الأهداف.

وسوم المستلمين لهذا القسم تشمل عادةً المديرون ومالك الدورة.

يشمل قسم إضافة جداول أداء الموهوبين رسائل تُشغَّل عند إنشاء أوراق الأداء الفردية أو تعيينها. هذه الرسائل تُبلّغ الموهوبين والمديرين بأن أوراق أدائهم جاهزة.

وسوم المستلمين لهذا القسم تشمل عادةً المشاركون والمديرون.

يحتوي قسم الموافقة على رسائل تُشغَّل في مراحل الموافقة ضمن تسلسل العمليات (إذا أضفت خطوات موافقة في الخطوة 5). هذه الرسائل تُبلّغ المعتمِدين عندما تنتظر ورقة موافقتهم، وتُبلّغ الموهوبين أو المديرين عند اكتمال الموافقة.

وسوم المستلمين لهذا القسم تشمل عادةً المديرون ومالك الدورة.

يشمل قسم المتابعة رسائل تُشغَّل خلال مراحل المتابعة في تسلسل العمليات. هذه الرسائل تُبلّغ المشاركين عند فتح جلسة متابعة، أو عند اقتراب موعدها، أو عند اكتمالها.

وسوم المستلمين لهذا القسم تشمل عادةً المشاركون والمديرون.

يحتوي قسم التقييمات على رسائل تُشغَّل خلال مراحل التقييم في تسلسل العمليات. هذه الرسائل تُبلّغ المراجعين عند فتح نافذة التقييم، وعند اقتراب موعدها، وعند تقديم تقييم.

وسوم المستلمين لهذا القسم تشمل عادةً المشاركون والمديرون ومالك الدورة.

يشمل قسم المعايرة رسائل تُشغَّل خلال مرحلة المعايرة (إذا كانت مُدرجة في تسلسلك). هذه الرسائل تُبلّغ المشاركين في المعايرة عند فتح الجلسة وعند اكتمال المعايرة.

وسوم المستلمين لهذا القسم تشمل عادةً المديرون ومالك الدورة.

يحتوي قسم نشر النتائج على رسائل تُشغَّل عند نشر الدرجات النهائية. هذه الرسائل تُبلّغ الموهوبين بأن نتائج أدائهم متاحة الآن.

وسوم المستلمين لهذا القسم تشمل عادةً المشاركون والمديرون.

يشمل قسم التظلم رسائل تُشغَّل خلال مرحلة التظلم (إذا كانت التظلمات مُفعَّلة). هذه الرسائل تُبلّغ الأطراف المعنية عند تقديم التظلم أو مراجعته أو حله.

وسوم المستلمين لهذا القسم تشمل عادةً المشاركون والمديرون ومالك الدورة.

داخل كل قسم، يمكن تشغيل مداخل البريد الإلكتروني الفردية أو إيقافها. الرسالة الموقفة لن تُرسل حتى إذا وقع الحدث المُشغِّل لها.

اضغط عرض الرسالة على أي مدخل لمعاينة قالب البريد الإلكتروني الكامل بما يشمل سطر الموضوع والمحتوى والمتغيرات الديناميكية كاسم المشارك واسم الدورة.

بعد مراجعة إعداد بريدك الإلكتروني، اضغط إنشاء الدورة لإتمام إنشاء دورة الأداء. هذه هي الخطوة الأخيرة.
​

بمجرد إنشاء الدورة، لا يمكن تغيير الإعدادات المقفولة كالمكونات وتصنيفات التقييم ومعادلات الدرجات. راجع جميع الخطوات السابقة بعناية قبل الضغط على إنشاء الدورة.
​

بعد إنشاء الدورة، ستنتقل إلى طريقة عرض إدارة الدورة حيث يمكنك مراقبة التقدم وإدارة المشاركين وتتبع تسلسل العمليات.