قبل البدء
تحتاج إلى صلاحيات المسؤول الرئيسي أو المسؤول لإعداد دورة الأداء.
الخطوة 8 تأتي بعد الخطوة 7: التقييم التلقائي. أكمل الخطوة 7 قبل المتابعة.
تستخدم الدرجات المتوقعة تصنيفات التقييم التي حددتها في الخطوة 4: إعدادات التقييم. كل تصنيف أنشأته هناك يظهر كنطاق توزيع في هذه الخطوة.
الخطوة 8 اختيارية. إذا لم تحتج إلى فرض توزيع للدرجات، اترك المفتاح مُوقَّفاً وتابع إلى الخطوة 9.
توقعات منحنى المعياري
تتيح ميزة توقعات منحنى المعياري تحديد النسبة المئوية من المشاركين التي تتوقع أن تقع ضمن كل تصنيف تقييم. هذا يُنشئ توزيعاً متوقعاً (منحنى جرس) يمكن للمديرين وقادة المعايرة الرجوع إليه عند مراجعة الدرجات.
فعّل تطبيق توقعات منحنى المعياري لتمكين أهداف التوزيع لهذه الدورة.
تبويبات المجموعات
عند تفعيل توقعات منحنى المعياري، يمكن تحديد أهداف التوزيع على مستويات مجموعات مختلفة. استخدم تبويبات المجموعات للتبديل بين:
جميع المشاركين — هدف توزيع واحد لجميع المشاركين في الدورة.
الكيان القانوني — أهداف منفصلة لكل كيان قانوني.
الأقسام — أهداف منفصلة لكل قسم.
الأدوار — أهداف منفصلة لكل دور.
مستويات الوظيفة — أهداف منفصلة لكل مستوى وظيفي.
حدد تبويباً لضبط أهداف التوزيع لتلك المجموعة. يمكنك تحديد الأهداف على مستويات متعددة.
تحديد أهداف التوزيع
داخل كل تبويب مجموعة، تظهر أشرطة تمرير التوزيع لكل تصنيف تقييم من الخطوة 4. اسحب كل شريط أو أدخل نسبة مئوية مباشرة لتحديد النسبة المئوية المتوقعة من المشاركين لذلك المستوى.
يجب أن يبلغ الإجمالي عبر جميع تصنيفات التقييم 100%.
يعرض لوموفاي إجمالياً متحركاً لتتبع مدى اقترابك من 100% أثناء ضبط الأشرطة.
تحديد أرقام التوزيع الإجباري
فعّل تحديد أرقام التوزيع الإجباري للتبديل من أهداف نسبية إلى أعداد مطلقة من المشاركين. عند التفعيل، أدخل العدد المتوقع من المشاركين (وليس نسبة مئوية) الذين يجب أن يقعوا ضمن كل تصنيف.
هذا مفيد عندما يكون لديك فريق صغير ثابت وتفضل تحديد الأهداف بعدد الأشخاص بدلاً من النسب المئوية.
إنشاء الدورة
بعد إكمال الخطوة 8، يمكنك إما:
الضغط على التالي ← للمتابعة إلى الخطوة 9: رسائل البريد الإلكتروني (الخطوة الأخيرة).
الضغط على إنشاء الدورة إذا أكملت جميع الخطوات السابقة وأنت جاهز لإنشاء الدورة دون ضبط إعدادات البريد الإلكتروني.
الضغط على إنشاء الدورة في الخطوة 8 ينهي إنشاء الدورة. لن تتمكن من تغيير الإعدادات المقفولة بعد هذه النقطة.
الأسئلة الشائعة
هل الخطوة 8 مطلوبة لإنشاء دورة؟
هل الخطوة 8 مطلوبة لإنشاء دورة؟
لا. أوقف توقعات منحنى المعياري واضغط التالي للمتابعة إلى الخطوة 9 دون تحديد أهداف توزيع. الدرجات المتوقعة اختيارية.
ماذا يحدث إذا لم تتطابق الدرجات الفعلية مع التوزيع المتوقع؟
ماذا يحدث إذا لم تتطابق الدرجات الفعلية مع التوزيع المتوقع؟
أهداف التوزيع للرجوع إليها وأغراض التخطيط. تظهر في طرق عرض المعايرة والتقارير حتى يتمكن المديرون من مقارنة الدرجات الفعلية بالتوقعات. لا يعدّل النظام الدرجات تلقائياً لتتطابق مع التوزيع.
هل يمكن تحديد توزيعات مختلفة لأقسام مختلفة؟
هل يمكن تحديد توزيعات مختلفة لأقسام مختلفة؟
نعم. حدد تبويب الأقسام وضبط أهداف توزيع منفصلة لكل قسم. يمكنك أيضاً الجمع بين مستويات المجموعات مثلاً تعيين هدف كلي في تبويب جميع المشاركين وأهداف أكثر تحديداً في تبويب الأقسام.
مجموع أشرطة التمرير لا يصل إلى 100%. ماذا أفعل؟
مجموع أشرطة التمرير لا يصل إلى 100%. ماذا أفعل؟
اضبط الأشرطة حتى يصل الإجمالي المتحرك إلى 100% بالضبط. لن يسمح النظام بحفظ أهداف توزيع لا تبلغ 100%.
ما تصنيفات التقييم في هذا السياق؟
ما تصنيفات التقييم في هذا السياق؟
تصنيفات التقييم الظاهرة في أشرطة تمرير التوزيع هي بالضبط التصنيفات التي أنشأتها في الخطوة 4: إعدادات التقييم (مثلاً: يحتاج إلى تحسين، أقل من المتوقع، تلبية التوقعات، تجاوز التوقعات، أفضل أداء). كل تصنيف يصبح نطاق توزيع.