إنشاء دورة أداء الخطوة: 5. تسلسل العمليات

تحتاج إلى صلاحيات المسؤول الرئيسي أو المسؤول لإعداد دورة الأداء.

الخطوة 5 تأتي بعد الخطوة 4: إعدادات التقييم. أكمل الخطوة 4 قبل المتابعة.

تحدد خطوة تسلسل العمليات ترتيب وإعدادات كل مرحلة تمر بها ورقة الأداء. هذه من أهم الخطوات في إعداد الدورة — خطط لهيكل التسلسل قبل البدء في ضبطه.

الجزء الأيسر — الخطوات: أنواع الخطوات المتاحة لإضافتها إلى التسلسل. اسحب أي نوع خطوة إلى الجدول الزمني في المنتصف لإضافتها.

الجزء الأوسط — الجدول الزمني لتسلسل العمليات: تسلسل الخطوات في هذه الدورة من بدء الدورة حتى نهاية الدورة.

الجزء الأيمن — إعدادات الخطوة: يظهر عند تحديد خطوة في الجدول الزمني ويعرض إعدادات تلك الخطوة.

موافقة — مرحلة يوافق فيها مدير أو مسؤول على الورقة قبل المضي قدماً.

الإقرار — مرحلة يُقرّ فيها الموهوب رسمياً بنتائجه النهائية أو بأهدافه.

المتابعة — جلسة متابعة دورية أو لمرة واحدة بين الموهوب والمدير.

التقييم — مرحلة المراجعة الرئيسية التي يُقدّم فيها المديرون والموهوبون تقييماتهم.

معارة — مرحلة يديرها المسؤول لمعايرة الدرجات وتحقيق التوازن عبر المنظمة.

نشر النتائج — المرحلة التي تصبح فيها الدرجات النهائية مرئية للمشاركين.

التظلم — مرحلة يمكن فيها للموهوبين الاعتراض رسمياً على درجاتهم النهائية بعد نشر النتائج.

بدء الدورة — نقطة تشغيل ثابتة في الأعلى تعرض تاريخ بدء الدورة المحدد في الخطوة 1.

نهاية الدورة — نقطة نهاية ثابتة في الأسفل تعرض تاريخ انتهاء الدورة المحدد في الخطوة 1.

تظهر الخطوات بين بدء الدورة ونهاية الدورة بالترتيب الذي تحدده.

الجدول الزمني للخطوة — حدد النطاق الزمني الذي يمكن خلاله لمدراء القسم إضافة وتقديم الأهداف على مستوى القسم.

من يجب أن يضيف الأهداف — اختر هل سيضيف مدير القسم الأهداف لقسمه، أم سيضيف المسؤول الأهداف لجميع الأقسام.

حدد الشخص الذي سيضيف الأهداف — اختر هل الموهوب أم المدير هو المسؤول عن إضافة الأهداف على مستوى الموهوب خلال هذه المرحلة.

السماح للمشرفين الرئيسيين بإنشاء/تعديل جداول المواهب — فعّل هذا الخيار للسماح للمسؤولين الرئيسيين بإنشاء أو تعديل جداول أهداف الموهوبين مباشرة خلال هذه المرحلة.

الجدول الزمني للخطوة — حدد النطاق الزمني الذي يمكن خلاله للمعتمِدين مراجعة الأوراق والموافقة عليها.

دور المعتمِد — حدد المسؤول عن الموافقة على الورقة في هذه المرحلة (مثلاً: المدير المباشر، مدير القسم).

الجدول الزمني للخطوة — حدد النطاق الزمني الذي يمكن خلاله للموهوبين الاطلاع على أهدافهم أو نتائجهم والإقرار بها.

الجدول الزمني للخطوة — حدد النطاق الزمني الذي يمكن خلاله إجراء جلسات المتابعة.

إعداد المتابعة — حدد المحاور والحقول التي تُغطّى خلال جلسة المتابعة بين الموهوب ومديره.

الجدول الزمني للخطوة — حدد النطاق الزمني الذي يمكن خلاله للمراجعين تقديم تقييماتهم.

دور المراجع — اختر من يُقدّم المراجعة: المدير، الموهوب، أو كلاهما.

المكونات المُدرجة — حدد المكونات (الأهداف، الجدارات، أسئلة الاداء) التي تُقيَّم في هذه المرحلة.

الجدول الزمني للخطوة — حدد النطاق الزمني الذي تجري خلاله جلسات المعايرة.

صلاحيات المعايرة — حدد الدرجات التي يمكن للمسؤول تعديلها خلال جلسة المعايرة.

الجدول الزمني للخطوة — حدد التاريخ الذي تصبح فيه الدرجات النهائية مرئية للمشاركين والمديرين.

الجدول الزمني للخطوة — حدد النطاق الزمني الذي يمكن خلاله للموهوبين تقديم التظلم على درجاتهم النهائية.

إلغاء — يخرج من معالج الإنشاء دون حفظ.

حفظ كمسودة — يحفظ إعدادات تسلسل العمليات ويُبقي الدورة في حالة مسودة.

السابق ← — يعود إلى الخطوة 4: إعدادات التقييم.

التالي ← — يحفظ الخطوة 5 وينتقل إلى الخطوة 6: معادلات التقييم.