تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

إنشاء دورة أداء: 1. تفاصيل الدورة

كل ما تحتاجه لتأسيس دورة الأداء: الاسم، الجدول الزمني، المشاركون، وإعدادات الذكاء الاصطناعي.

بقلم: Mohamed Shantory

قبل البدء

  • تحتاج إلى صلاحيات المسؤول الرئيسي أو المسؤول لإنشاء دورة أداء.

  • تُحفظ الدورة في حالة مسودة حتى تُكمل جميع الخطوات التسع وتُطلق الدورة.

  • يمكنك الخروج في أي وقت بالضغط على حفظ كمسودة وسيُحفظ تقدمك.


بدء دورة جديدة

في الشريط الجانبي الأيسر، انتقل إلى الأداء ثم الدورات. اضغط على + دورة جديدة في أعلى اليمين. يفتح معالج الإنشاء على الخطوة 1: تفاصيل الدورة.


تفاصيل الدورة

يحدد هذا القسم الهوية الأساسية للدورة.

اسم الدورة

أدخل اسماً واضحاً ووصفياً في حقل اسم الدورة. يظهر هذا الاسم على جميع بطاقات الدورة وأوراق المشاركين والتقارير.

نصائح للتسمية:

  • أضف السنة أو الفترة في الاسم (مثلاً: "مراجعة الأداء السنوية 2025" أو "دورة الأداء الربع الأول 2025")

  • اجعل الاسم محدداً بما يكفي لتمييزه عن باقي الدورات

  • تأكد من تفرّد الأسماء لكل دورة، لا تكرر الاسم

الجدول الزمني للدورة

حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء باستخدام منتقي التاريخ. هذه هي نافذة المراجعة النشطة — الفترة التي يملأ فيها المشاركون أوراقهم ويقدم فيها المديرون مراجعاتهم.

الجدول الزمني للدورة يختلف عن المواعيد النهائية لكل خطوة. مواعيد الخطوات (مثلاً: مدة مرحلة الموافقة) تُضبط لاحقاً في الخطوة 5: تسلسل العمليات.


اختيار المشاركين

اختر الموهوبين الذين سيُشملون في دورة الأداء هذه. حدد طريقة واحدة من السبع خيارات المتاحة:

الخيار

من يُشمَل

جميع المنظمات

جميع الموهوبين النشطين في المنظمة

التسجيل عبر البريد

قائمة محددة من الموهوبين يتم رفعها عبر ملف إكسل

الكيان القانوني

جميع الموهوبين التابعين للكيان القانوني المحدد

الأقسام (Divisions)

جميع الموهوبين التابعين للأقسام المحددة

الأقسام (Departments)

جميع الموهوبين التابعين للإدارات المحددة

الأدوار

جميع الموهوبين الحاملين للمسميات الوظيفية المحددة

مواهب محددة

موهوبون مختارون بصورة فردية

يمكن تفعيل طريقة واحدة فقط في المرة الواحدة. بعد اختيار الطريقة، تظهر أداة الاختيار أو منطقة الرفع أسفل الخيارات.

التسجيل عبر البريد

عند اختيار التسجيل عبر البريد، تظهر منطقة رفع الملف:

  1. اضغط تحميل بجانب قالب إكسل للحصول على ملف النموذج.

  2. أدخل البيانات المطلوبة في الأعمدة وفق التنسيق الموضح في النموذج.

  3. اسحب الملف المكتمل إلى منطقة الرفع أو اضغط على المنطقة للاستعراض.

يقبل النظام ملفاً واحداً في كل مرة. بعد الرفع، يقرأ لوموفاي عناوين البريد الإلكتروني ويربطها بحسابات الموهوبين النشطة.

طرق الاختيار الأخرى

عند اختيار الأقسام أو الأدوار، تظهر قائمة للاختيار منها. حدد قيمة واحدة أو أكثر لشمل جميع الموهوبين المطابقين.

عند اختيار مواهب محددة، يظهر حقل بحث. ابحث بالاسم أو البريد الإلكتروني وأضف الموهوبين فرداً فرداً.

عند اختيار جميع المنظمات أو الكيان القانوني، لا يلزم إدخال بيانات إضافية سوى تحديد الخيار.


رؤى حول أداء الذكاء الاصطناعي

يتحكم هذا القسم في ميزات الذكاء الاصطناعي التي تظهر على صفحات الأداء خلال الدورة.

رؤى حول أداء الذكاء الاصطناعي

يُفعّل أو يُعطّل المفتاح الرئيسي الرؤى المولّدة بواسطة الذكاء الاصطناعي على صفحات أداء الموظفين. عند التفعيل، يتوفر خياران فرعيان:

ملخص الأداء — نظرة عامة مولّدة بالذكاء الاصطناعي على أداء الموظف، تظهر على ورقته.

الإجراءات الموصى بها — اقتراحات الذكاء الاصطناعي لدعم تطوير الموظف، تظهر إلى جانب المراجعة.

ضع علامة على المربعات المجاورة للخيارات التي تريد تضمينها. يمكنك تفعيل المفتاح الرئيسي وترك الخيارين الفرعيين دون تحديد إذا أردت تأخير الإعداد.

مساعدة الذكاء الاصطناعي في التقييم

مفتاح منفصل يتحكم في مساعدة الذكاء الاصطناعي في التقييم الميزة التي تساعد المديرين والموهوبين على صياغة محتوى المراجعة. عند التفعيل، تظهر اقتراحات الذكاء الاصطناعي داخل حقول نموذج المراجعة أثناء سير الدورة.


الحفظ والانتقال إلى الخطوة 2

في أسفل الصفحة:

  • إلغاء — يخرج من معالج الإنشاء دون حفظ. أي إدخال غير محفوظ في هذه الخطوة سيُفقد.

  • حفظ كمسودة — يحفظ البيانات المُدخلة ويُبقي الدورة في حالة مسودة. يمكنك العودة والإكمال لاحقاً.

  • التالي ← — يحفظ هذه الخطوة وينتقل إلى الخطوة 2: مكونات الدورة.

بمجرد المضي قدماً، تُحفظ بيانات الخطوة 1 تلقائياً. يمكنك العودة إلى الخطوة 1 في أي وقت بالضغط على السابق ← من الخطوات التالية.


الأسئلة الشائعة

هل يمكنني تغيير اسم الدورة بعد إنشائها؟

نعم. طالما الدورة في حالة مسودة أو مجدولة، يمكن تعديل الاسم من إعدادات الدورة. بمجرد بدء الدورة لا يمكنك تغيير الاسم، يُنصح بالتنسيق مع الفريق قبل التغيير لتجنب الالتباس.

ماذا يحدث إذا رفعت ملف إكسل خاطئ في خيار التسجيل عبر البريد؟

سيُبرز النظام الأخطاء. يمكنك إعادة رفع ملف مُصحَّح يحل الملف الجديد محل السابق تلقائياً.

هل يمكن إضافة مشاركين بعد إطلاق الدورة؟

لا. كلا مفتاحَي الذكاء الاصطناعي اختياريان. إذا كانت منظمتك لا تستخدم هذه الميزات، يمكن تركهما معطَّلَين دون أي تأثير على باقي الدورة

هل يجب تفعيل رؤى الذكاء الاصطناعي؟

ييجب اكتمال تقييمات الجدارات. نتائجها تُحدد مباشرةً المحتوى الأكثر ملاءمة لكل موهوب.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟