تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

إدارة الحضور

تعلّم كيفية عرض الحضور وتسجيله وتصديره للجلسات.

بقلم: Mohamed Shantory

قبل البدء

  • يجب أن تكون مسؤولاً رئيسياً أو مسؤولاً يمتلك صلاحيات إدارة الجلسات

  • يجب إضافة الموهوبين إلى الجلسة قبل تسجيل حضورهم

  • في الجلسات متعددة الأيام، يُسجَّل الحضور بشكل منفصل بعد انتهاء كل يوم

نظرة عامة

يُسجَّل الحضور في لوموفاي يدوياً من قِبل المسؤول. بعد انتهاء يوم الجلسة، افتح الجلسة، انتقل إلى تبويب Attendees، وسجّل حضور كل موهوب على أنه Attended أو Late أو Absent. يمكن تحديث الحضور في أي وقت وتصديره كورقة بيانات.

عرض قائمة الحضور

  1. انتقل إلى طوّر ← الجلسات

  2. انقر على الجلسة التي تريد إدارتها

  3. اختر تبويب Attendees

تعرض قائمة الحضور كل موهوب تمت إضافته إلى الجلسة مع:

  • الاسم والمسمى الوظيفي

  • القسم

  • Attendance Status — Pending أو Attended X of Y أو Late أو Absent

📝 ملاحظة: في الجلسات متعددة الأيام، تعني "Attended X of Y" عدد أيام الجلسة التي حضرها الموهوب من إجمالي الأيام. مثلاً، "Attended 2 of 5" تعني أن الموهوب حضر يومَين من أصل 5 أيام. وتعني "Pending" أنه لم يُسجَّل حضور لهذا الموهوب بعد.

تسجيل الحضور

  1. في تبويب Attendees، انقر على Mark Attendees

  2. تظهر نافذة Mark Attendance تعرض جميع الموهوبين في الجلسة

  3. لكل موهوب، اختر إحدى الحالات:

    • Attended — حضر الموهوب

    • Late — وصل الموهوب متأخراً

    • Absent — لم يحضر الموهوب

  4. استخدم شريط Search أو صفّح حسب Department أو Job Role للعثور على موهوبين محددين بسرعة

  5. انقر على Save

💡 نصيحة: يمكن تحديث الحضور بعد الحفظ. افتح Mark Attendees مجدداً في أي وقت لتغيير حالة أي موهوب.

إضافة موهوبين إلى الجلسة

إذا لم يُضَف موهوب أثناء إنشاء الجلسة، يمكنك إضافته لاحقاً من تبويب Attendees.

  1. في تبويب Attendees، انقر على Add Talents

  2. ابحث عن الموهوبين الذين تريد إضافتهم واخترهم

  3. احفظ لتحديث قائمة الحضور

تنزيل ورقة الحضور

  1. في تبويب Attendees، انقر على Download Attendance Sheet

  2. يُنزَّل الملف مع القائمة الكاملة للموهوبين وحالات حضورهم

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للموهوبين تسجيل حضورهم بأنفسهم؟

No. Only Admins mark attendance.

هل يؤثر الحضور على تقدم الموهوب في التعلم أو إتمام المسار؟

No. Attendance is a status record only. It does not block access to content or trigger completion in Pathways.

هل يمكن تعديل الحضور بعد تسجيله؟

نعم. انقر على Mark Attendees مجدداً وحدّث الحالة. القيمة المحفوظة الأخيرة هي ما يظهر في القائمة.

ماذا تعني حالة "Pending"؟

عني Pending أنه لم يُسجَّل حضور لهذا الموهوب بعد.

هل يمكن تسجيل الحضور لكل يوم على حدة في الجلسة متعددة الأيام؟

نعم. في كل مرة تنقر على Mark Attendees، تسجّل حضور يوم الجلسة المعني أو تحدّثه. يتحدث عداد "Attended X of Y" تراكمياً مع تسجيل كل يوم.

المقالات ذات الصلة
نظرة عامة على الجلسات المباشرة
التسجيل والوصول إلى محتوى الجلسة
تقارير الجلسات
هل أجاب هذا عن سؤالك؟