إدارة الدورات النشطة

تحتاج إلى صلاحيات المسؤول الرئيسي أو المسؤول لإدارة الدورات النشطة.

تشمل هذه المقالة طريقة عرض إدارة الدورة التي تفتح بعد إطلاق الدورة. لإنشاء الدورة، راجع سلسلة إنشاء دورة الأداء ابتداءً من الخطوة 1.

الإجراءات — قائمة منسدلة تحتوي على خيارات تعديل الدورة أو حذفها.

إنهاء الدورة — زر يُغلق الدورة ويُنهي جميع الدرجات. استخدمه فقط عند اكتمال الدورة بالكامل.

رؤى الأداء — توزيعات الدرجات ومستويات الأداء عبر المشاركين.

رؤى الإمكانات — بيانات تقييم الإمكانات للمشاركين المُدرجين في تقييم الإمكانات.

رؤى الأهداف — بيانات تقدم الأهداف الذكية وإتمامها في هذه الدورة.

رؤى الدورة — نظرة عامة فورية على تقدم الأوراق والموافقات والمراجعات. هذا هو التبويب الرئيسي لمتابعة الوضع اليومي للدورة.

المشاركون — القائمة الكاملة للمشاركين في الدورة مع إجراءات لكل مشارك مثل إرسال التذكيرات وإضافة الأهداف وإدارة الأوراق.

أهداف الأقسام — حالة الأهداف على مستوى القسم التي حددها مدراء الأقسام.

التقييمات — تفصيل تقديمات المراجعة وإتمامها عبر مراحل المراجعة.

مكتملة — الاستمارات التي اجتازت جميع مراحل تسلسل العمليات.

قيد التنفيذ — الاستمارات النشطة حالياً في مرحلة أو أكثر من مراحل تسلسل العمليات.

لم تبدأ — الاستمارات التي لم تدخل بعد في أي مرحلة من مراحل تسلسل العمليات.

موافق عليها — الاستمارات التي حظيت بموافقة رسمية.

قيد التنفيذ — الاستمارات التي يراجعها معتمِد حالياً.

مُعادة — الاستمارات التي أُعيدت للمراجعة والتصحيح قبل إعادة تقديمها.

معلقة — الاستمارات المنتظِرة استلامها من قِبل معتمِد.

تقدم مراجعة المدير — حالة إتمام المراجعات التي يُقدّمها المديرون: مكتملة، قيد التنفيذ، أو لم تبدأ.

تقدم التقييم الذاتي — حالة إتمام التقييمات الذاتية التي يُقدّمها الموهوبون: مكتملة، قيد التنفيذ، أو لم تبدأ.

إرسال تذكير — تنبيه موهوب لم يبدأ بعد أو لم يُقدّم ورقته، أو تنبيه مديره لإكمال موافقة معلقة أو مراجعة.

إضافة أهداف — إذا لم يُضف الموهوب أهدافه، يمكن للمسؤول إضافة الأهداف نيابةً عنه مباشرةً من هذا التبويب.

الموافقة على ورقة — إذا كانت ورقة معلقة وتحتاج إلى المتابعة، يمكن للمسؤول الموافقة عليها من هنا.

إدارة الورقة — فتح ورقة الأداء الفردية لمراجعة وضعها الحالي، ومعرفة المراحل التي اجتازتها، واتخاذ أي إجراء ضروري.

تعديل الدورة — يفتح معالج إنشاء الدورة لتحديث إعداداتها. الإعدادات المقفولة (المكونات، تصنيفات التقييم، معادلات الدرجات) لا يمكن تغييرها بعد إطلاق الدورة.

حذف الدورة — يزيل الدورة وجميع الأوراق المرتبطة بها بشكل نهائي. هذا الإجراء لا يمكن التراجع عنه.

لا يمكن إجراء أي تغييرات على أوراق الأداء.

تُقفل الدرجات النهائية وتصبح متاحة في التقارير والرؤى.

يمكن للموهوبين الاطلاع على نتائجهم النهائية إذا كانت خطوة نشر النتائج قد تمت.