تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

إنشاء استبيان مخصص

تعلّم كيفية بناء استبيان مخصص ونشره لجمع تغذية راجعة من الموهوبين.

بقلم: Mohamed Shantory

قبل البدء

  • يجب أن تكون مسؤولاً رئيسياً أو مسؤولاً يمتلك صلاحيات إدارة الاستبيانات

  • تُنشأ الاستبيانات من قسم تفاعل ثم استبيان


نظرة عامة

تتيح الاستبيانات المخصصة تصميم نماذج تغذية راجعة خاصة بك مع الأسئلة التي تحددها. تختار أنواع الأسئلة، وتضبط الجدول الزمني، وتحدد المشاركين، ثم تنشر. بمجرد النشر، يصبح الاستبيان نشطاً ويصل إلى الموهوبين وفقاً لتاريخ البدء وإعدادات التكرار التي حددتها.


بدء إنشاء استبيان

  1. انتقل إلى تفاعل ثم استبيان

  2. انقر على استبيان جديد في الزاوية العلوية اليمنى

يفتح معالج الإنشاء المكوّن من 4 خطوات: تفاصيل الاستبيان ثم منشئ الاستبيان ثم المشاركون ثم الملخص


الخطوة الأولى: تفاصيل الاستبيان

  1. اختر اللغة

  2. أدخل اسم الاستبيان

  3. أدخل الوصف لتوضيح هدف الاستبيان للمشاركين

  4. ضمن تكرار الاستبيان:

    • حدد تاريخ البدء

    • اختر نوع التكرار:

      • مرة واحدة — يُجرى الاستبيان مرة واحدة؛ يظهر حقل تاريخ النهاية لتحديد موعد إغلاقه

      • كل شهر — يتكرر شهرياً من تاريخ البدء

      • كل ٣ أشهر — يتكرر كل ثلاثة أشهر

      • كل سنة — يتكرر سنوياً

  5. ضمن رؤية الردود، اختر:

    • مجهول (موصى به) — تُخفى هوية الموهوب عن المسؤولين

    • مرئي — تظهر أسماء الموهوبين بجانب إجاباتهم

  6. انقر على التالي

💡 نصيحة: تُفضي الردود المجهولة عادةً إلى تغذية راجعة أكثر صدقاً. اختر مرئي فقط إذا كان هناك سبب محدد لتحديد المستجيبين بأسمائهم.


الخطوة الثانية: منشئ الاستبيان

هنا تبني الأسئلة التي سيجيب عنها الموهوبون.

  1. انقر على إضافة سؤال لإضافة سؤالك الأول

  2. اختر نوع السؤال:

    • اختيار من متعدد — يختار الموهوب إجابة واحدة من قائمة خيارات تحددها

    • تصنيف — يُقيّم الموهوب على سلّم رقمي

    • نص — يكتب الموهوب إجابة نصية حرة

  3. أدخل نص السؤال

  4. لأسئلة الاختيار من متعدد، أضف خيارات الإجابة

  5. كرّر لإضافة مزيد من الأسئلة

  6. انقر على التالي عند الانتهاء من بناء قائمة الأسئلة

📝 ملاحظة: يمكنك إضافة أي عدد من الأسئلة. امزج أنواع الأسئلة لجمع تقييمات منظمة وتغذية راجعة مفتوحة في الاستبيان نفسه.


الخطوة الثالثة: المشاركون

  1. اختر من يستلم الاستبيان:

    • كل المنظمة — يُشمَل جميع الموهوبين في المؤسسة. سيُسجَّل أي موهوبون جدد يُضافون إلى البيئة بعد إطلاق الاستبيان تلقائياً.

    • موهوبين محددين — اختر موهوبين محددين من القائمة

  2. لاستثناء موهوبين معينين من استبيان كل المنظمة، فعّل استثناء موهوبين محددين واختر من تريد استثناءه

  3. انقر على التالي


الخطوة الرابعة: الملخص

راجع جميع إعداداتك قبل النشر:

  • اللغة والاسم والوصف

  • الجدول الزمني (تاريخ البدء، تاريخ النهاية، التكرار)

  • إعداد رؤية الردود

  • المشاركون

إذا كان كل شيء صحيحاً، انقر على التالي لنشر الاستبيان. يصبح الاستبيان نشطاً فوراً ويصل إلى الموهوبين بناءً على تاريخ البدء الذي حددته.

⚠️ تحذير: بمجرد النشر، يصبح الاستبيان نشطاً. لإيقافه قبل تاريخ النهاية، ستحتاج إلى إنهائه يدوياً. إنهاء الاستبيان نهائي ولا يمكن التراجع عنه.


الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين مجهول ومرئي في خيارات الردود؟

مجهول يخفي هوية المستجيب يرى المسؤولون الردود دون معرفة من أرسلها. مرئي يعرض اسم الموهوب بجانب رده.

هل يمكن إنشاء استبيان باللغة العربية؟

نعم. اختر العربية في حقل اللغة في الخطوة الأولى. سيُعرض الاستبيان للموهوبين باللغة العربية.

اذا يحدث إذا اخترت استبياناً متكرراً؟

تكرر الاستبيان بالتكرار المحدد (شهري أو كل 3 أشهر أو سنوي) بدءاً من تاريخ البدء. تُنشئ كل دورة جولة جديدة من الردود.

هل يمكن مزج أنواع الأسئلة في استبيان واحد؟

عم. يمكنك إضافة أسئلة اختيار من متعدد وتصنيف ونص بأي ترتيب في الاستبيان نفسه.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟