قبل البدء
تحتاج إلى صلاحيات المسؤول الرئيسي أو المسؤول لإعداد دورة الأداء.
الخطوة 6 تأتي بعد الخطوة 5: تسلسل العمليات. أكمل الخطوة 5 قبل المتابعة.
تحدد خطوة معادلات التقييم كيفية تجميع درجات مراحل المراجعة الفردية وربطها بمستويات الأداء. راجع هيكل تسلسل العمليات من الخطوة 5 قبل ضبط هذه الخطوة.
نطاق حساب النقاط
يحدد قسم نطاق حساب النقاط هل تُطبَّق معادلة الدرجات على جميع المشاركين بمعادلة موحدة واحدة، أم تُعرَّف معادلات منفصلة لمجموعات مختلفة.
يمكنك اختيار تطبيق المعادلة على أحد هذه المستويات:
جميع المشاركين — معادلة واحدة تُطبَّق على الجميع في الدورة بصرف النظر عن دورهم أو قسمهم أو إدارتهم.
حسب الدور — عرّف معادلة مختلفة لكل دور وظيفي.
حسب القسم — عرّف معادلة مختلفة لكل قسم.
حسب الإدارة — عرّف معادلة مختلفة لكل إدارة.
هذا مفيد عندما تُقاس مجموعات مختلفة في منظمتك بمعايير مختلفة. مثلاً قد يُرجّح فريق المبيعات الأهداف بنسبة أعلى من الجدارات، بينما يستخدم فريق الدعم توزيعاً متساوياً.
طريقة النتيجة النهائية
تحدد طريقة النتيجة النهائية كيفية دمج الدرجات من مراجعات متعددة عندما تحتوي ورقة الأداء على أكثر من مرحلة مراجعة.
اختر إحدى طريقتين:
متوسط — الدرجة النهائية هي المتوسط المرجح لدرجات جميع المراجعات المُدرجة. استخدم هذه الطريقة عندما تريد أن تُسهم جميع المراجعات بشكل متناسب في النتيجة الكلية.
مجموع — الدرجة النهائية هي مجموع درجات جميع المراجعات المُدرجة. استخدم هذه الطريقة عندما تريد أن تتراكم الدرجات عبر المراجعات بدلاً من حساب متوسطها.
معادلات التقييمات
يتيح قسم معادلات التقييمات ضبط حساب الدرجات لكل خطوة مراجعة في تسلسل العمليات. لكل مراجعة يمكنك تحديد:
أدوار المراجعين التي تُسهم بدرجات.
كيفية ترجيح درجات كل مكون (الأهداف، الجدارات، أسئلة الاداء) ضمن تلك المراجعة.
يُعيَّن لكل مكون وزن مئوي. يجب أن تبلغ الأوزان ضمن المراجعة الواحدة 100%.
مثلاً إذا تضمنت مراجعة الأهداف بنسبة 60% والجدارات بنسبة 40%، يحسب لوموفاي درجة تلك المراجعة بترجيح درجات الأهداف بنسبة 60% ودرجات الجدارات بنسبة 40%.
معادلات النتيجة النهائية
يحدد قسم معادلات النتيجة النهائية النسبة المئوية لمساهمة كل مراجعة في الدرجة النهائية الكلية.
إذا كان تسلسلك يحتوي على مراحل مراجعة متعددة (مثلاً تقييم أول وتقييم ثانٍ)، عيّن وزناً لكل منهما. يجب أن تبلغ الأوزان 100%.
مثلاً:
التقييم الأول: 40%
التقييم الثاني: 60%
هذا يعني أن التقييم الثاني له تأثير أكبر على درجة الأداء النهائية من التقييم الأول.
ربط مستويات أداء
يربط قسم ربط مستويات أداء نطاقات الدرجات النهائية بتصنيفات مستوى الأداء. يحدد هذا القسم مستوى الأداء الذي يحصل عليه الموهوب بناءً على درجته النهائية المحسوبة.
حدد النطاقات بضبط مدى الدرجات لكل مستوى:
المستوى | مثال على النطاق |
أداء ضعيف | 0% إلى 49% |
أداء متوسط | 50% إلى 79% |
أداء عالي | 80% إلى 100% |
عدد النطاقات وتصنيفاتها قابل للتخصيص. اضبط النطاقات لتعكس معايير الأداء في منظمتك.
تصنيفات مستوى الأداء المستخدمة هنا تظهر على أوراق الأداء وفي التقارير بعد إغلاق الدورة.
الحفظ والانتقال إلى الخطوة 7
في أسفل الصفحة:
إلغاء — يخرج من معالج الإنشاء دون حفظ.
حفظ كمسودة — يحفظ إعداد معادلات التقييم ويُبقي الدورة في حالة مسودة.
السابق ← — يعود إلى الخطوة 5: تسلسل العمليات.
التالي ← — يحفظ الخطوة 6 وينتقل إلى الخطوة 7: التقييم التلقائي.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين طريقة المتوسط والمجموع في النتيجة النهائية؟
ما الفرق بين طريقة المتوسط والمجموع في النتيجة النهائية؟
المتوسط يقسم مجموع درجات المراجعات على عدد المراجعات لإنتاج نسبة مئوية واحدة. المجموع يجمع درجات جميع المراجعات. المتوسط أفضل عندما تحمل المراجعات أهمية متساوية وتريد مقياساً ثابتاً من 0 إلى 100. المجموع أفضل عندما تُسهم كل مراجعة بدرجة جزئية تتراكم لتشكل الإجمالي.
هل يجب إدراج جميع مراجعات تسلسل العمليات في معادلة الدرجات؟
هل يجب إدراج جميع مراجعات تسلسل العمليات في معادلة الدرجات؟
لا. يمكنك اختيار مراحل المراجعة التي تُسهم في الدرجة النهائية. المراحل كالإقرار والموافقة لا تُنتج درجات ولا تُدرج.
هل يمكن أن تختلف أوزان المكونات من مراجعة إلى أخرى؟
هل يمكن أن تختلف أوزان المكونات من مراجعة إلى أخرى؟
نعم. كل مراجعة في قسم معادلات التقييمات لها إعدادات وزن مستقلة لكل مكون. مثلاً قد يُرجّح التقييم الأول الأهداف بنسبة 70% بينما يُرجّحها التقييم الثاني بنسبة 50%.
ماذا يحدث إذا أضفت خطوات مراجعة إضافية في الخطوة 5 بعد إعداد الخطوة 6؟
ماذا يحدث إذا أضفت خطوات مراجعة إضافية في الخطوة 5 بعد إعداد الخطوة 6؟
ستحتاج إلى العودة إلى الخطوة 6 وتحديث معادلات النتيجة النهائية لإدراج المراجعة الجديدة وتعيين وزن لها. أنهِ تسلسل العمليات في الخطوة 5 دائماً قبل إكمال الخطوة 6.
هل يمكن تغيير نطاقات مستويات الأداء بعد إطلاق الدورة؟
هل يمكن تغيير نطاقات مستويات الأداء بعد إطلاق الدورة؟
لا. تُقفل إعدادات معادلات التقييم بمجرد انتقال الدورة من حالة المسودة. حدد نطاقاتك بعناية قبل الإطلاق.