تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

إنشاء دورة أداء الخطوة: 4. إعدادات التقييم

حدد كيف يُدخل المراجعون درجاتهم وضبط تصنيفات التقييم لهذه الدورة.

بقلم: Mohamed Shantory

قبل البدء

  • تحتاج إلى صلاحيات المسؤول الرئيسي أو المسؤول لإعداد دورة الأداء.

  • الخطوة 4 تأتي بعد الخطوة 3: إعدادات الدورة. أكمل الخطوة 3 قبل المتابعة.

  • تصنيفات التقييم التي تحددها هنا تُستخدم في أسئلة التقييم (الخطوة 3)، وتوزيع الدرجات المتوقعة (الخطوة 8)، وفي كل مكان تظهر فيه تصنيفات الدرجات على أوراق الأداء.


منهجية المراجعة

قسم منهجية المراجعة يحدد كيفية إدخال المراجعين لدرجاتهم.

اختر إحدى طريقتين:

  • التقييم العددي — يختار المراجعون تقييماً مُعدَّداً مسبقاً من مقياس التقييم. مثلاً: يضغط المراجع على "3 — تلبية التوقعات" من قائمة خيارات مُعنوَنة. هذه هي الطريقة الافتراضية والأكثر شيوعاً.

  • النتيجة المئوية — يُدخل المراجعون نسبة مئوية لكل عنصر تقييم. مثلاً: يكتب المراجع "85%" لهدف معين. يحسب لوموفاي الدرجة من النسبة المُدخلة.


تصنيفات التقييم

تصنيفات التقييم تحدد أسماء وأوصاف كل درجة على مقياس التقييم. التصنيفات التي تضعها هنا تظهر على نماذج المراجعة وأوراق الأداء طوال فترة الدورة.

يوفر لوموفاي افتراضياً خمسة تصنيفات:

#

التصنيف

الوسم

1

يحتاج إلى تحسين

الأقل

2

أقل من المتوقع

3

تلبية التوقعات

4

تجاوز التوقعات

5

أفضل أداء

أعلى مستوى

يحصل التصنيف الأول تلقائياً على وسم الأقل والأخير على وسم أعلى مستوى. تساعد هذه الوسوم لوموفاي على فهم اتجاه مقياسك.

إضافة وصف

افتح أي تصنيف بالضغط عليه لإظهار حقل وصف (خياري). أدخل وصفاً لتوجيه المراجعين حول مفهوم كل مستوى تقييم. تظهر الأوصاف كنص مساعد في نموذج المراجعة.

إعادة الترتيب

اسحب مقبض النقاط الست على يسار أي صف تصنيف لإعادة ترتيبه. تتحدث وسوم الأقل وأعلى مستوى تلقائياً بناءً على الموضع.

التحرير والحذف

اضغط أيقونة التحرير على أي تصنيف لتغيير اسمه. اضغط X لحذفه. يجب الاحتفاظ بتصنيفين على الأقل في المقياس.

إضافة المزيد

اضغط + أضف المزيد في أسفل قائمة التصنيفات لإضافة تصنيف جديد. أدخل اسم التصنيف. تنتقل وسوم الأقل وأعلى مستوى تلقائياً إلى التصنيفات الجديدة في الأطراف.


الحفظ والانتقال إلى الخطوة 5

في أسفل الصفحة:

  • إلغاء — يخرج من معالج الإنشاء دون حفظ.

  • حفظ كمسودة — يحفظ الإعدادات الحالية ويُبقي الدورة في حالة مسودة.

  • السابق ← — يعود إلى الخطوة 3: إعدادات الدورة.

  • التالي ← — يحفظ الخطوة 4 وينتقل إلى الخطوة 5: تسلسل العمليات.


الأسئلة الشائعة

هل يمكن استخدام أكثر من 5 تصنيفات تقييم؟

نعم. اضغط + أضف المزيد لإضافة أي عدد من التصنيفات. تستخدم معظم المنظمات بين 3 و7 تصنيفات.

هل يمكن تغيير منهجية المراجعة بعد إطلاق الدورة؟

لا. تُقفل إعدادات التقييم بمجرد انتقال الدورة من حالة المسودة. حدد المنهجية والتصنيفات بعناية قبل الإطلاق.

ما الفرق بين التقييم العددي والنتيجة المئوية؟

في التقييم العددي، يختار المراجعون من قائمة تصنيفات محددة (مثلاً: من 1 إلى 5). في النتيجة المئوية، يكتب المراجعون نسبة مئوية لكل عنصر. التقييم العددي منظم وموحد بين جميع المراجعين. النتيجة المئوية توفر دقة أعلى.

هل تؤثر تصنيفات التقييم على منحنى الجرس في الخطوة 8؟

نعم. التصنيفات التي تحددها هنا تظهر كفئات التوزيع في الخطوة 8: الدرجات المتوقعة. إذا استخدمت 5 تصنيفات، ستضع نسبة توقع لكل مستوى من المستويات الخمسة.

هل أوصاف التصنيفات إلزامية؟

لا. الأوصاف اختيارية. يمكنك تركها فارغة إذا فضّلت أن يفسّر المراجعون التصنيفات دون توجيه إضافي.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟