تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

الإجراءات المطلوبة

تعرّف على كيفية عمل الإجراءات المطلوبة كيف يضيف المسؤولون والمديرون خطوات إرشادية على أهداف الموهوب، وكيف يتابع الموهوب تلك الخطوات ويُتمّها خلال الدورة.

بقلم: Mohamed Shantory

قبل البدء

  • المسؤولون والمديرون فقط يمكنهم إضافة الإجراءات المطلوبة. لا يستطيع الموهوبون إضافة إجراءاتهم الخاصة.

  • الإجراءات المطلوبة مرتّبة حسب الهدف — كل إجراء يُضاف تحت الهدف المحدد الذي يدعمه.

  • الموهوبون وحدهم يمكنهم تحديد الإجراءات كمكتملة.

  • يمكن إضافة الإجراءات في أي وقت خلال الدورة النشطة.


الغرض من الإجراءات المطلوبة

الإجراءات المطلوبة قائمة مهام يضيفها المسؤولون أو المديرون تحت أهداف الموهوب لمساعدته على تحقيقها. كل إجراء عبارة عن توجيه قصير — شيء يجب على الموهوب فعله للبقاء على المسار الصحيح. يرى الموهوب القائمة في ملف أدائه ويحدد كل إجراء عند إتمامه.


إضافة الإجراءات المطلوبة المدير

يصل المدير إلى الإجراءات المطلوبة من تبويب الإجراءات المطلوبة داخل قسم أدائي.

  1. انتقل إلى أدائي في شريط التنقل العلوي.

  2. اختر أهداف إدارة المشاريع ثم افتح الدورة.

  3. اضغط تبويب الإجراءات المطلوبة.

  4. اختر أحد أعضاء الفريق من لوحة أعضاء الفريق على الجانب الأيمن.

  5. يظهر قسم الإجراءات المطلوبة بجميع أهداف الموهوب. كل هدف يحتوي على زر + إضافة.

  6. اضغط + إضافة بجانب الهدف الذي تريد إضافة إجراء تحته.

  7. اكتب نص الإجراء واحفظه.

كرر الخطوات لكل إجراء إضافي أو هدف آخر.

💡 نصيحة: استخدم زر اسأل الذكاء الاصطناعي في أعلى قسم الإجراءات للحصول على مقترحات إجراءات مولَّدة بالذكاء الاصطناعي بناءً على بيانات أداء الموهوب. يمكنك استخدام المقترح كما هو أو تعديله قبل الحفظ.


إضافة الإجراءات المطلوبة المسؤول

يصل المسؤول إلى الإجراءات المطلوبة من تبويب الإجراءات المطلوبة في ملف أداء الموهوب داخل الدورة.

  1. انتقل إلى الأداء في التنقل الأيسر وافتح دورات الأداء.

  2. اختر الدورة ثم اختر الموهوب.

  3. اضغط تبويب الإجراءات المطلوبة.

  4. يعرض التبويب جميع أهداف الموهوب. كل هدف يحتوي على زر + إضافة.

  5. اضغط + إضافة بجانب الهدف الذي تريد إضافة إجراء تحته.

  6. اكتب نص الإجراء واحفظه.

💡 نصيحة: زر اسأل الذكاء الاصطناعي متاح هنا أيضاً لتوليد مقترحات إجراءات من بيانات أداء الموهوب.


إضافة الإجراءات المطلوبة من صفحة تفاصيل الهدف

يمكن إضافة الإجراءات المطلوبة مباشرةً من داخل صفحة تفاصيل الهدف.

  1. افتح الهدف من أهداف إدارة المشاريع أو من استمارة أداء الموهوب.

  2. في اللوحة الجانبية، ابحث عن قسم الإجراءات المطلوبة.

  3. اضغط + إضافة إجراء.

  4. اكتب نص الإجراء واحفظه.


حذف إجراء مطلوب

يمكن للمسؤولين والمديرين حذف أي إجراء باستخدام زر X بجانبه.

  1. ابحث عن الإجراء في قسم الإجراءات المطلوبة أو في صفحة تفاصيل الهدف.

  2. اضغط زر X بجانبه.

  3. أكّد الحذف في نافذة التأكيد.

⚠️ تنبيه: حذف الإجراء نهائي. إذا كان الموهوب قد حدّده كمكتمل، يُحذف هذا التقدم أيضاً.


إتمام الإجراءات المطلوبة الموهوب

يرى الموهوب جميع الإجراءات المطلوبة كقائمة مهام تحت كل هدف في ملف أدائه.

  1. انتقل إلى أدائي وافتح الدورة النشطة.

  2. انتقل إلى الهدف الذي يحتوي على إجراءات.

  3. ضع علامة على مربع الإجراء عند إتمامه.

يُحدَّد الإجراء كمكتمل ويستطيع المدير والمسؤول رؤية الحالة المحدَّثة.


الأسئلة الشائعة

من يمكنه إضافة الإجراءات المطلوبة؟

المسؤولون والمديرون يمكنهم إضافة الإجراءات المطلوبة. لا يستطيع الموهوبون إضافة إجراءاتهم الخاصة.

من يمكنه تحديد الإجراءات كمكتملة؟

الموهوب وحده يمكنه تحديد الإجراءات المطلوبة في ملف أدائه.

هل الإجراءات المطلوبة مرتبطة بهدف محدد أم بالاستمارة ككل؟

الإجراءات المطلوبة تُضاف على مستوى الهدف. كل إجراء ينتمي إلى الهدف المحدد الذي أُضيف إليه.

هل يرى المدير الإجراءات التي أتمّها الموهوب؟

نعم. يستطيع المدير والمسؤول رؤية حالة إتمام كل إجراء من ملف أداء الموهوب.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟